Thực hiện Công văn số 1056/BHXH-BC ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc tổ chức chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, theo công văn này từ ngày 1/7/2011 chỉ tổ chức chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng theo hai hình thức: Uỷ quyền cho đại diện chi trả (đối với chi trả bằng tiền mặt), ủy quyền cho ngân hàng cung ứng dịch vụ chi trả qua tài khoản thẻ ATM cho người hưởng có yêu cầu. Để rõ hơn trách nhiệm và công việc của Đại diện chi trả tiền mặt tại xã, phường, thị trấn như sau:

1. Thực hiện chi trả toàn bộ số tiền lương hưu, trợ cấp hàng tháng cho người được hưởng trên địa bàn xã, phường theo danh sách do BHXH huyện giao đảm bảo đầy đủ, kịp thời, đúng quy định tránh tình trạng trả chậm, chiếm dụng vốn gây ảnh hưởng tới đời sống của những người được hưởng chế độ BHXH.

2. Hàng tháng, sau 5 ngày kể từ ngày nhận tiền của cơ quan Bảo hiểm xã hội, Đại diện chi trả phải lập báo cáo theo mẫu quy định, thanh quyết toán và nộp toàn bộ số tiền chưa chi trả (đối tượng chưa nhận) về BHXH huyện.

3. Có trách nhiệm thu hồi kịp thời các khoản tiền chi sai, chi vượt của những đối tượng do Đại diện chi trả báo giảm chậm theo quy định nộp về BHXH huyện.

4. Khi có vướng mắc liên quan đến chế độ, chính sách của những người được hưởng chế độ mà Đại diện chi trả không thể giải quyết thay cho BHXH huyện thì Đại diện chi trả phải báo cáo hoặc kiến nghị ngay với BHXH huyện để kịp giải quyết, không để ách tắc, chậm trễ.

5. Lập danh sách báo giảm khi đối tượng hưởng chết, 6 tháng liên tục không lĩnh tiền, tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng gửi BHXH huyện trước ngày 15 hàng tháng.

6. Kiểm tra, xác nhận giấy đề nghị di chuyển nơi lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng trong địa bàn tỉnh; tiếp nhận giấy xác nhận còn đang đi học của đối tượng hưởng tuất hàng tháng từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi gửi về BHXH huyện trước ngày 15 hàng tháng.

7. Hướng dẫn đối tượng đang lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng bằng tiền mặt tại xã, phường có nguyện vọng chuyển sang nhận tiền qua tài khoản thẻ ATM đăng ký theo mẫu của ngân hàng, tổng hợp các giấy đăng ký chuyển BHXH huyện gửi về BHXH huyện trước ngày 15 hàng tháng. Nhận thẻ ATM từ BHXH huyện để chuyển kịp thời cho đối tượng theo danh sách của BHXH huyện.

8. Hướng dẫn cho thân nhân đối tượng hưởng chết lập hồ sơ hưởng chế độ tuất.

9. Không thu bất kỳ một khoản phí, hay thù lao nào của đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH .