Tính đến cuối quý II/2011, trong toàn hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) tỉnh Gia Lai còn 06 đơn vị chưa được phân cấp in, cấp sổ BHXH, đó là Bảo hiểm xã hội huyện: Kông Chro, Chư Prông, Chư Sê, Ia Pa, Đăk Đoa và thị xã Ayun Pa. Hiện nay các đơn vị trên đã được trang bị máy móc, phương tiện về CNTT và con người cơ bản đủ điều kiện để thực hiện công tác in, cấp sổ BHXH; Thực hiện kế hoạch số 315/BHXH-CST ngày 08/4/2011 của BHXH tỉnh về việc phân cấp in, cấp sổ BHXH. Ngày 12 tháng 7 năm 2011, Giám đốc BHXH tỉnh đã ký Quyết định phân cấp công tác in, cấp sổ BHXH cho 06 đơn vị nói trên.

Theo Quyết định phân cấp, kể từ ngày 15/7/2011, BHXH 06 huyện, thị xã mới được phân cấp có trách nhiệm:

- Tổ chức thực hiện việc in tờ bìa, tờ rời sổ BHXH cho người lao động tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đúng theo quy định tại Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH.

- Ký, đóng dấu cấp tờ bìa sổ BHXH lần đầu, tờ rời sổ BHXH hàng năm cho người lao động tham gia BHXH, BHTN theo phân cấp quản lý thu.

- Tổ chức quản lý, sử dụng phôi sổ BHXH đúng theo quy định tại Quyết định số 299/QĐ-BHXH ngày 18 tháng 3 năm 2009 của BHXH Việt Nam ban hành kèm theo quy định về quản lý và sử dụng phôi sổ BHXH, thẻ BHYT.

Không phân cấp cho Giám đốc BHXH các huyện, thị xã, thành phố ký: Cấp tờ bìa sổ BHXH lần đầu có thời gian công tác trước tháng 01/1995; cấp lại tờ bìa, tờ rời sổ BHXH; điều chỉnh nhân thân; cộng nối thời gian đóng BHXH, BHTN; điều chỉnh nội dung trên cột 3 tờ rời sổ BHXH; chốt thời gian đóng BHXH, BHTN khi người tham gia BHXH ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, di chuyển ra ngoài địa bàn tỉnh hoặc để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.

Để BHXH các huyện, thị xã, thành phố có bước chuẩn bị và thực hiện tốt công tác phân cấp in, cấp sổ BHXH, ngày 30/6/2010 BHXH tỉnh đã có công văn số 467/BHXH-CST hướng dẫn cụ thể công tác in và thẩm quyền ký, đóng dấu cấp tờ bìa và tờ rời sổ BHXH. Cán bộ chuyên quản về công tác sổ, thẻ BHXH các huyện, thị xã, thành phố nghiên cứu kỹ nội dung công văn nói trên và Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009; Quyết định số 299/QĐ-BHXH ngày 18 tháng 3 năm 2009 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, tin chắc rằng công tác cấp sổ BHXH đối với các đơn vị mới được phân cấp sẽ được thực hiện một cách thuận lợi.