Công tác lưu trữ hồ sơ hưởng BHXH của hệ thống BHXH tỉnh Gia Lai đã đi vào nề nếp, tổ chức lưu trữ và hệ thống kho lưu trữ đã được củng cố, tài liệu lưu trữ được bảo vệ, bảo quản an toàn và đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu quản lý, khai thác của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Để thực hiện có hiệu quả công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ nhằm thực hiện tốt văn bản số 955/BHXH-TTLT ngày 17/3/2010 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính và tài liệu nghiệp vụ cần phải được tập trung quản lý tại kho lưu trữ BHXH tỉnh. Cán bộ công chức thuộc hệ thống BHXH tỉnh Gia Lai phải nhận thức được đầy đủ tầm quan trọng của công tác lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ, có như vậy việc lập hồ sơ trong quá trình xây dựng, ban hành văn bản và giải quyết công việc được giao phải thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào kho lưu trữ BHXH tỉnh theo đúng quy định tại Quyết định số 06/QĐ-BHXH ngày 12/01/2010 của Giám đốc BHXH tỉnh Gia Lai quy định về công tác lưu trữ. Tài liệu nộp vào kho lưu trữ BHXH tỉnh phải được phân loại, lập hồ sơ, có mục lục tài liệu nộp lưu, không giao nộp tài liệu theo bao, gói, cặp chưa được lập thành hồ sơ.

Theo chỉ đạo của BHXH Việt Nam đến năm 2012 phải giải quyết xong tình trạng tài liệu hiện đang còn tồn đọng trong kho chưa được phân loại, chưa được sắp xếp quản lý lưu trữ theo quy định. Do đó các đơn vị thuộc BHXH tỉnh Gia Lai cần có kế hoạch triển khai phân loại, sắp xếp hồ sơ, tài liệu trong đơn vị mình để công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của BHXH tỉnh Gia Lai đạt kết quả tốt.