Ngày 29/5/2017, Bảo hiểm xã hội (BHXH) tỉnh Gia Lai tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm quản lý văn bản, hướng dẫn sử dụng phần mềm thư điện tử Ngành và công tác tiếp nhận trả kết quả TTHC qua hệ thống Bưu điện, quy trình lưu trữ hồ sơ của Ngành. Phó Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Văn Thảo dự và chủ trì Hội nghị. Dự Hội nghị có lãnh đạo các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh, lãnh đạo BHXH các huyện, thị, thành phố cùng đội ngũ viên chức phụ trách công tác tiếp nhận và trả kết quả, văn thư và công nghệ thông tin toàn hệ thống.

Phát biểu tại Hội nghị, Phó Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Văn Thảo cho biết, thời gian qua, Ngành đã tập trung các nguồn lực để triển khai các hoạt động ứng dụng tin học nhằm thực hiện mục tiêu cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ ngày càng phát triển của Ngành. Thời gian tới phải vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành sử dụng thống nhất trong toàn ngành từ ngày 01/7/2017 nhằm giúp lãnh đạo Ngành quản lý, điều hành hệ thống văn bản trên phần mềm công nghệ thông tin; thực hiện kết nối, liên thông văn bản từ BHXH Việt Nam đến cấp tỉnh và cấp huyện, phục vụ công tác xử lý văn bản và chỉ đạo, điều hành của ngành trên môi trường mạng; đồng thời, trang bị kiến thức, kỹ năng cần thiết cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Ngành để đảm bảo đủ năng lực, điều kiện tiếp nhận, quản lý, vận hành và khai thác, sử dụng.

Tại Hội nghị tập huấn, các đại biểu tham dự đã được hướng dẫn, thực hành, trao đổi kinh nghiệm trực tiếp trên máy tính với các nội dung cụ thể, đó là:

Tổng quan và các chức năng của phần mềm quản lý văn bản; hướng dẫn sử dụng phần mềm (quản lý văn bản đến, quản lý văn bản đi, quản lý văn bản dự thảo và thống kê báo cáo); quy trình, thao tác, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình quản trị hệ thống; các bước yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật, hỗ trợ nghiệp vụ trong quá trình quản trị; quản trị hệ thống.

Tổng quan, chức năng của hệ thống thư điện tử ngành BHXH; hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử trên giao diện webmail, cấu hình nâng cao trên webmail và sử dụng tính năng của webmail để chia sẻ các tệp tin dung lượng lớn; hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử với phần mềm Microsoft Outlook và một số thiết lập cơ bản phục vụ việc gửi/nhận thư; hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử trên hệ điều hành Androi và iOS để gửi/nhận thư; hướng dẫn quản trị mạng của các đơn vị quản trị các tài khoản thư của người dùng trong phạm vi đơn vị và xử lý một số vấn đề trong quá trình khai thác, sử dụng.

Đồng thời tại Hội nghị các đại biểu đã được lãnh đạo phòng Tiếp nhận và trả kết quả TTHC triển khai hướng dẫn công tác tiếp nhận và trả kết quả TTHC qua hệ thống Bưu điện, hướng dẫn quy trình lưu trữ hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cho toàn hệ thống.