Vừa qua, BHXH Việt Nam phối hợp với Viện Khoa học tổ chức (KHTC) Nhà nước, Bộ Nội vụ tổ chức hội nghị tập huấn Đề án “Xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức theo ngạch của ngành BHXH Việt Nam”. Tham dự hội nghị có TS. Đỗ Thị Xuân Phương, Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam; TS. Trần Anh Tuấn, Viện trưởng Viện KHTC Nhà nước, Bộ Nội vụ cùng với các chuyên gia của Viện KHTC Nhà nước và đại diện BHXH 10 tỉnh, thành phố trong nước.
  Thực hiện Nghị quyết Trung ương 5 khóa X của Đảng về nội dung tiếp tục cải cách chế độ công chức, viên chức và công vụ, Luật viên chức đã được Quốc hội xem xét và thông qua tại kỳ họp thứ 8 Quốc hội khóa XII (tháng 11 năm 2010) đã quy định nguyên tắc quản lý viên chức theo vị trí việc làm.

Để góp phần tiếp tục thực hiện cải cách chế độ công vụ, công chức và khu vực dịch vụ công, nâng cao chất lượng hiệu quả quản lý đội ngũ công chức, viên chức trên cơ sở vị trí việc làm trong ngành BHXH, Đề án “Xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức theo ngạch của ngành BHXH Việt Nam” được xây dựng để triển khai thực hiện Luật Công chức và Luật Viên chức.

Tại hội nghị, TS. Trần Anh Tuấn, Viện trưởng Viện KHTC Nhà nước, Bộ Nội vụ đã trình bày nội dung của đề án “Xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức theo ngạch của ngành BHXH”. Trong đề án, đưa mục tiêu xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức theo ngạch của ngành BHXH để làm cơ sở cho việc xây dựng chỉ tiêu biên chế phù hợp với nhiệm vụ hiện nay của ngành BHXH Việt Nam và phù hợp với tỷ lệ tăng đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Theo đó, phương pháp xác định vị trí việc làm trong cơ quan BHXH Việt Nam được chia làm 8 bước: Bước 1: Xác định, thống kê công việc theo chức năng nhiệm vụ. Bước 2, Phân nhóm các công việc để xác định vị trí việc làm và chức danh tương ứng. Bước 3: Mô tả công việc, mỗi nhóm công việc phải được mô tả cụ thể bằng bản mô tả. Bước 4: Xác định vị trí việc làm khung. Bước 5: Xác định các yếu tố ảnh hưởng. Bước 6: Thống kê tổng hợp chất lượng công chức, viên chức. Bước 7: Xác định vị trí việc làm phù hợp, thống kê mức độ đảm nhiệm công việc thực tế của đơn vị. Bước 8: Lấy ý kiến chuyên gia để hoàn thiện. Các bước 1, 2, 3, 4, 6, 7 đều có biểu mẫu tương ứng phân tích cách tổ chức. Riêng các mẫu số 5 là tổng hợp danh sách công chức, viên chức của BHXH cấp tỉnh, cấp huyện theo chức vụ, chức danh, ngạch. Biểu mẫu số 8 là bản mô tả vị trí việc làm của cá nhân, biết về trình độ học vấn, mô tả nhiệm vụ và ý kiến cá nhân về đạo đức, trình độ, năng lực.

Hội nghị đã phân ra làm 2 nhóm trao đổi sôi nổi về 8 biểu mẫu xác định vị trí việc làm, các chuyên gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Nhiều chuyên gia cho rằng các bảng biểu được sắp xếp khoa học và logic. Tuy nhiên, một số phần cần bổ sung, điều chỉnh. Hội đồng đề án đã tiếp thu những ý kiến các chuyên gia, và đưa vào thực hiện. Trong quá trình thực tiễn sẽ rút kinh nghiệm.

Kết luận hội nghị TS. Đỗ Thị Xuân Phương, Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam nhấn mạnh sự cấp thiết thực hiện thí điểm đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức theo ngạch. Do khối lượng chính sách trên diện rộng, phát sinh những khó khăn, phức tạp theo từng loại hình bảo hiểm dẫn đến khối lượng nhiệm vụ các cấp đều tăng, do đó cần củng cố, nâng cao hiệu lực hoạt động của tổ chức bộ máy, nâng cao năng lực, trình độ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, đảm bảo hiệu quả của công tác chỉ đạo, điều hành và tổ chức. Việc xây dựng Đề án “Xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức ngành BHXH Việt Nam” để xây dựng chỉ tiêu biên chế là một đòi hỏi và yêu cầu cần thiết. Việc xác định vị trí việc làm còn là cơ sở và căn cứ phục vụ đắc lực cho công tác tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch và thực hiện chế độ, chính sách đối với đội ngũ công chức, viên chức ngành BHXH Việt Nam.