Ngày 13/8/2019, Giám đốc BHXH tỉnh Gia Lai đã ban hành Kế hoạch số 734/KH-BHXH hướng dẫn công tác lập hồ sơ nộp vào Lưu trữ cơ quan và công tác Tiếp nhận &Trả kết quả TTHC.

Theo Kế hoạch trong 3 ngày 15/8, 21/8 và 23/8/2019, BHXH tỉnh đi hướng dẫn tại BHXH thị xã An Khê, Ayun Pa và BHXH huyện Đức Cơ. Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan BHXH các cấp, hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị, cá nhân. Vì vậy, trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc lập hồ sơ về công việc đó vào nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định.

Để làm tốt công tác lưu trữ, công tác tiếp nhận và trả kết quả TTHC, Phòng Tiếp nhận & TKQTTHC thực hiện hướng dẫn đúng các quy định, quy trình: giải quyết công việc liên quan đến việc lập, quản lý hồ sơ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo đảm an toàn, bí mật tài liệu hồ sơ, giải quyết công việc liên quan đến việc thực hiện cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết chế độ BHXH, BHYT./.