BHXH tỉnh xin chân thành cảm ơn ông đã quan tâm đến chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Về vấn đề ông hỏi, BHXH tỉnh Gia Lai trả lời như sau:
- Sổ BHXH đã sai nhân thân (ngày tháng năm sinh) thì phải sửa lai cho đúng và thống nhất với các loại giấy tờ tùy thân khác. Nếu không sửa thì ông sẽ khó khăn khi sử dụng thẻ BHYT và việc giải quyết các chế độ BHXH sau này.
Việc sai nhân thân của ông phải xác định rõ ai đã ghi sai:
- Trường hợp nếu ông kê khai ngày tháng năm sinh khi tham gia BHXH đã đúng, nhưng đến khi cơ quan BHXH cấp sổ ghi sai, thì ông chỉ cần báo với cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH cho ông biết để được kiểm tra lại hồ sơ gốc đã kê khai và điều chỉnh lại cho đúng.
- Trường hợp nếu ông kê khai bị sai hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh ngày tháng năm sinh thì ông phải lập hồ sơ đề nghị cơ quan BHXH tỉnh (nơi ông đang cư trú và tham gia BHXH) theo Điểm 3.1.2 Khoản 3 Điều 32 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH, ngày 25/10/2011 để điều chỉnh lại cho đúng quy định Pháp luật. Hồ sơ thủ tục hành chính cụ thể:
+ Đơn đề nghị của cá nhân;
+ Sổ BHXH;
+ Giấy khai sinh bản chính;
+ Hồ sơ gốc (Lý lịch cá nhân; quyết định hoặc HĐLĐ; và các giấy tờ khác có liên quan đến đề nghị điều chỉnh của ông;
+ Văn bản đề nghị của cơ quan sử dụng lao động;
+ Văn bản của đơn vị đính chính các giấy tờ do đơn vị quản lý thống nhất về ngày tháng năm sinh mà ông đề nghị điều chỉnh.
Hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH đang quản lý thu BHXH của ông.
- Việc ông làm mất giấy khai sinh bản chính thì đề nghị cơ quan Tư Pháp địa phương cấp lại theo quy định của pháp luật.