Ngày 19 tháng 3 năm 2009, tại Văn phòng BHXH tỉnh, Hội đồng quản lý Quỹ khuyến học Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai dưới sự chủ trì của ông Thới Văn Đạo – Giám đốc BHXH tỉnh, Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ và các thành viên tổ chức cuộc họp đầu tiên nhằm thống nhất các nội dung trong Quy chế quản lý Quỹ của Hội đã được ban hành.

1. Thống nhất như Quy chế quản lý quỹ khuyến học Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai, ban hành kèm theo quyết định số 56/QĐ-BHXH ngày 06 tháng 03 năm 2009 của Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai. Điều chỉnh mục 3.3 Điều 3: Khen thưởng cho các cháu thi đậu vào các trường đại học theo nguyện vọng 1 và có phần thưởng riêng cho một cháu có kết quả điểm thi cao nhất trong kỳ thi đại học.

2. Thời gian tổng hợp danh sách kèm theo giấy chứng nhận photo gửi về Hội đồng quản lý quỹ khuyến học Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai:

2.1. Bảo hiểm xã hội các Huyện Thị xã, Thành phố

- Đối với các cháu học Phổ thông chậm nhất vào ngày 01/6 hằng năm.

- Đối với các cháu đậu Đại học theo nguyện vọng 1 chậm nhất vào ngày 25/8 hằng năm.

2.2. Văn phòng Bảo hiểm xã hội Tỉnh.

- Đối với các cháu học Phổ thông chậm nhất vào ngày 25/5 hằng năm.

- Đối với các cháu đậu Đại học theo nguyện vọng 1 chậm nhất vào ngày 25/8 hằng năm.

2.3. Hội đồng quản lý Quỹ khuyến học BHXH Tỉnh sẽ tổ chức xét duyệt và trao học bổng trong khoảng thời gian từ ngày 26 đến 30 tháng 8 hằng năm

3. Thời gian đóng góp và quản lý quỹ.

- Vào tháng đầu quý Bảo hiểm xã hội các Huyện Thị xã, Thành phố lập danh sách CBVC có ký nộp và chuyển tiền về cho thủ quỹ của Quỹ khuyến học Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai.

- Tiền quỹ thu được chuyển vào tài khoản ngân hàng để sinh lời.

4. Năm 2009, quỹ khuyến học Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai chỉ sử dụng số tiền thu quý I, quý II và quý III, còn số tiền quý IV chuyển qua gối đầu quỹ năm 2010.

5. Phân công bà Trần Thị Nga làm thư ký viết biên bản các cuộc họp của quỹ khuyến học, chịu trách nhiệm tổng hợp danh sách, hồ sơ để báo cáo ra Hội đồng; Bà Đặng Thị Hồng Ái làm thủ quỹ của quỹ khuyến học Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai.

6. Để tăng trưởng phát triển quỹ, giao cho Ban vận động quỹ khuyến học vận động, kêu gọi sự hảo tâm và từ các nguồn khác để quỹ ngày càng phát triển./.