Tổ chức Scan và nhập dữ liệu sổ BHXH là một khâu quan trọng trong qui trình quản lý và thực hiện các chế độ cho người lao động trên phần mềm SMS. Thực hiện kế hoạch số 151 ngày 18/03/2009 của BHXH tỉnh Gia Lai, từ năm 2009, BHXH thị xã An khê đã tiến hành khai thực hiện một cách khẩn trương và nghiêm túc. Trong năm 2009, BHXH thị xã An khê đã cơ bản hoàn thành việc scan sổ BHXH và tiến hành nhập dữ liệu được gần 300 sổ. Tuy nhiên qua năm 2010, do tình hình cán bộ sổ thẻ thay đổi nên công tác nhập dữ liệu sổ BHXH đã gặp nhiều khó khăn. Tính đến tháng 4/2011, BHXH thị xã An khê mới thực hiện việc nhập dữ liệu sổ BHXH đạt 56%, là 1 trong những đơn vị thực hiện chậm trong tỉnh.

Trước tình hình trên, tháng 4/2011, BHXH thị xã An khê đã tiến hành rà soát và tìm biện pháp đẩy mạnh công tác nhập dữ liệu sổ BHXH của người lao động để đảm bảo kịp tiến độ qui định. Đặc biệt từ tháng 7/2011 lãnh đạo BHXH thị xã đã tăng cường chỉ đạo thực hiện, xây dựng kế hoạch và giao chỉ tiêu nhập cho từng tháng, bố trí tăng cường cán bộ hỗ trợ, động viên cán bộ-viên chức làm thêm ngày thứ 7 và chủ nhật, làm ngoài giờ để đẩy mạnh tiến độ nhập và đảm bảo dữ liệu nhập một cách chính xác.

Với những biện pháp phù hợp, sự chỉ đạo, điều hành chặt chẽ và sự cố gắng của cán bộ viên chức, chỉ trong tháng 9/2011 BHXH thị xã đã nhập được hơn 400 sổ, nâng tổng số sổ BHXH đã nhập lên 2.050 sổ, đạt tỉ lệ gần 80%.

Trong tháng 10 và tháng 11/2011, BHXH thị xã An khê đảm bảo giữ vững tiến độ, hoàn thành chỉ tiêu nhập của từng tháng phấn đấu hoàn thành công tác scan và nhập dữ liệu sổ BHXH theo đúng kế hoạch tỉnh giao.