Thực hiện chỉ đạo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về công tác quét ảnh sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và cập nhập thông tin về quá trình tham gia BHXH của người lao động vào chương trình phần mềm SMS, Bảo hiểm xã hội Gia lai đã triển khai công tác chốt sổ BHXH trên mẫu sổ cũ đến thời điểm tháng 12 năm 2008 và thực hiện Scan, cập nhập dữ liệu vào chương trình phần mềm SMS từ cuối năm 2008 đến nay.
Theo số liệu báo cáo của BHXH các huyện, thị xã, thành phố và phòng Cấp sổ, thẻ, trên toàn tỉnh có 61.379 sổ BHXH cấp trước tháng 12/2007 cần phải quét ảnh và cập nhập dữ liệu. Đến tháng 7 năm 2011, đã quét ảnh và cập nhập dữ liệu ảnh vào chương trình SMS được 55.501 sổ, đạt 90%; đã nhập hoàn chỉnh dữ liệu số vào chương trình SMS là 31.744 sổ, đạt 52%. Tiến độ quét ảnh và cập nhập dữ liệu sổ BHXH thời gian qua như vậy là chậm, nếu duy trì theo tiến độ này thì khó hoàn chỉnh trong năm 2011, theo quy định của BHXH Việt Nam.
Để đẩy nhanh tiến độ, thực hiện đúng theo tinh thần chỉ đạo của BHXH Việt Nam, ngày 15/8/2011, Giám đốc BHXH tỉnh đã chỉ đạo kế hoạch Scan, nhập dữ liệu sổ BHXH vào chương trình phần mềm SMS trên địa bàn tỉnh từ nay đến tháng 12/2011.
Theo đó công tác Scan, nhập dữ liệu sổ BHXH trên địa bàn tỉnh phải hoàn thành trước tháng 12/2011. Theo phương chậm, sổ BHXH thuộc BHXH huyện, thị xã, thành phố nào quản lý thì BHXH huyện, thị xã, thành phố đó có trách nhiệm thực hiện Scan, nhập dữ liệu. Trên cơ sở kế hoạch của BHXH tỉnh BHXH các huyện, thị xã, thành phố xây dựng kế hoạch cụ thể và giao chỉ tiêu cho từng cán bộ, viên chức để triển khai thực hiện, đồng thời coi đây là một trong những chỉ tiêu để xét thi đua khen thưởng đối với cán bộ, viên chức.
Đối với sổ BHXH của người lao động thuộc các đơn vị do BHXH tỉnh trực tiếp quản lý thu, giao công tác Scan, nhập dữ liệu ảnh cho phòng Cấp sổ, thẻ thực hiện, công tác nhập dữ liệu số giao cho 03 phòng: Cấp sổ, thẻ, Thu và Công nghệ Thông tin thực hiện từ nay đến 30/11/2011 phải hoàn thành.
Xác định công tác Scan, nhập dữ liệu sổ BHXH vào chương trình phần mềm SMS, nhằm hình thành kho dữ liệu về quá trình tham gia BHXH của người lao động, để khai thác sử dụng khi giải quyết các chế độ BHXH, BHTN cho người lao động, là một trong những nhiệm vụ trọng tâm từ nay đến cuối năm 2011, vì vậy BHXH tỉnh coi đây là một trong những tiêu chí để xét thi đua khen thưởng đối với các đơn vị trực thuộc.