Công tác cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động (do mất) trước đây ngoài việc xác định quá trình tham gia đóng BHXH của người lao động thì phải có công văn gửi BHXH các địa phương xác minh số sổ BHXH cần cấp lại đã được giải quyết chế độ BHXH một lần chưa, để xem xét cấp lại tránh nhầm lẫn và gian lận trong quá trình tham gia và hưởng các chế độ BHXH, rất mất thời gian và tốn kém kinh phí.

Để giải quyết tình trạng trên, mới đây Trung tâm Thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã có công văn thông báo cho BHXH các tỉnh, thành phố khai thác đường truyền file của ngành về hồ sơ hưởng BHXH một lần tại địa chỉ: http://210.245.52.224:8080 (lưu ý: cần sử dụng trình duyệt Firefox từ phiên bản 3.0 trở lên để có giao diện chuẩn, thông tin khi nhập vào các ô tra cứu phải sử dụng bộ gõ tiếng việt theo tiêu chuẩn Unicode). Như vậy, thay cho việc phải gửi công văn cho các địa phương và chờ kết quả đối chiếu của từng tỉnh, thành phố để có cơ sở kiểm tra, giải quyết chế độ BHXH rất mất thời gian thì với nguồn dữ liệu này BHXH các tỉnh, thành phố hoàn toàn chủ động kiểm tra và giải quyết kịp thời các chế độ cho người lao động, đặc biệt là cấp lại sổ BHXH do mất.

Tuy nhiên, khó khăn lớn nhất hiện nay là cơ sở dữ liệu chưa đầy đủ. Theo khảo sát, thống kê của Trung tâm Thông tin thì số lượng hồ sơ hưởng BHXH một lần từ năm 1995 đến nay vào khoảng 2,8 triệu người, nhưng hiện nay cơ sở dữ liệu chỉ mới cập nhật được trên 1,5 triệu người, chủ yếu các đối tượng hưởng BHXH một lần từ năm 2005 đến nay. Trong khi đó, BHXH Việt Nam đã có công văn số 3202/BHXH-CST ngày 04/9/2009 về việc yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố chấm dứt việc thông báo cấp lại sổ BHXH.

Như vậy, để tránh nhầm lẫn và gian lận trong quá trình tham gia và hưởng các chế độ BHXH, hiện nay, ngoài việc hàng tháng BHXH các địa phương báo cáo số lượng hồ sơ BHXH một lần được duyệt mới bằng đường truyền file về Trung tâm Thông tin để tiếp tục cập nhật vào cơ sở dữ liệu đã có theo quy định. Cần đẩy nhanh tiến độ cập nhật hồ sơ những đối tượng đã hưởng BHXH một lần từ năm 2005 trở về trước để có cơ sở cho các địa phương tra cứu sử dụng khi giải quyết các chế độ chính sách về BHXH cho người tham gia và hưởng các chế độ, đặc biệt là cho các trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất.