Phương pháp phòng và chống: Thức ăn của mối là xenlulô hoạc tinh bột, giấy, vải, gỗ…là những thứ rất dễ bị mối xông. Phòng chống mối chủ yếu là phát hiện, ngăn chặn cách thức xâm nhập của mối. Phải đề phòng mối ngay từ khi xây dựng nhà cửa chọn đia điểm, xử lý nền, móng, chân tường, cột…

Đối với loại mối khô (mối gỗ khô) làm tổ trên cao thâm nhập khe giá, tủ bằng gỗ để trên sàn, mặt đất thì phải thường xuyên kiểm tra, phát hiện những chỗ nó đùn phân ra ngoài. Cách phòng duy nhất hiện nay là tẩm thật sâu các chất thuốc trừ mối vào gỗ sử dụng.

Đối với loại mối làm tổ dưới đất (mối đất xám) thâm nhập vào giá, tủ, thùng hòm hồ sơ, tài liệu để trên mặt đất hoặc sát đất bằng cách làm đường mối ngầm bắc cầu để đi. Chúng có thể đục thủng lớp vữa, gồ lim, để vào nhà gạch, nhà bê tông. Để đề phòng loại mối này, các thùng, hòm,giá, tủ hồ sơ tài liệu phải kê cách tường 30cm, cách mặt đất 30cm, cách trần 80cm chân giá, thùng, tủ phải kê trên đá, gạch, bê tông… có rắc thuốc chống mối thành vành đai rộng 15cm quanh chân giá tủ nếu điều kiện làm các khay nhôm hoặc tôn có thành quặp xuống đất 45 độ có rãnh xung quanh để chứa thuốc chống mối. Muốn trừ được mối tận gốc phải tìm được tổ mối, diệt mối chúa.

Chống chuột: chuột thường cắn nát các hồ sơ tài liệu, hộp, cặp.v.v..ngoài ra chuột còn ỉa, đái. Tích trừ thức ăn, cắn tài liệu làm tổ, làm bẩn tài liệu. Muốn diệt chuột phải kiểm tra phát hiên tổ chuột, cứt chuột, có thể nuôi mèo để bắt chuột, làm cạm bẫy, đánh bả chuột bằng chất độc thực vật, hóa chất, thuốc diệt chuột tốt nhất là kẽm phốt pho (ZnP) hay kẽm sun phua (ZnS), thuốc này cũng rất độc với người và gia súc, nên khi dùng phải thận trọng.

Chống gián: gián thường gậm nhấm các lớp hồ, keo… gián còn tiết ra chất lỏng như mực có màu đen làm hỏng các trang tài liệu mà khi chúng bò qua. Người ta thường dùng băng phiến, long não để chống gián hoặc dùng thuốc 666 DDT để phun, tẩm, quét vào giá, hòm tủ sử dụng phun trực tiếp để diệt gián. Để đề phòng gián cắn hồ sơ tài liệu, cặp nên pha thêm sun phát đồng CuSO4 hoặc phooc môn.

Chống mọt sách: có nhiều loại và rất nguy hiểm. Đây là loại côn trùng nhỏ bé khó thấy, chúng phát triển rất nhanh và đục thủng tài liệu thành những lỗ nhỏ li ti, chi chỉt rất khó sửa lại. Để diệt loại côn trùng này người ta thường dùng phương pháp xông khí, cho tài liệu, hồ sơ vào hòm, tủ, phòng kín rồi xông chất độc tiêu diệt chúng. Các chất độc thường dùng là phooc môn, axit xyanhydric (HCN) Metyl bronua. Hiện nay trường văn thư – lưu trữ đã dùng thuốc diệt côn trùng trong kho lưu trữ rất có hiệu quả, thuốc sử dụng đơn giản, dễ thực hiện giải phóng kho nhanh (muốn thực hiện phải có sự hướng dẫn về nghiệp vụ), không độc haị cho người và hồ sơ, tài liệu.