Sáng ngày 18/02/2011, ông Thới Văn Đạo – Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh đã có buổi làm việc với tập thể cán bộ, công chức phòng Cấp sổ, thẻ. Cùng dự buổi làm việc có Lãnh đạo phòng Thu, phòng Tổ chức hành chính, phòng Kế hoạch tài chính.

Tại buổi làm việc ông Dương Kim Văn – Trưởng phòng Cấp sổ, thẻ đã báo cáo tình hình triển khai công tác cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) trên địa bàn tỉnh trong năm 2010 và kế hoạch công tác năm 2011. Báo cáo nêu rõ những mặt đã làm được, những tồn tại, hạn chế, rút ra những nguyên nhân cơ bản, đồng thời có một số kiến nghị, đề xuất đối với lãnh đạo BHXH tỉnh, các phòng chuyên môn và BHXH các huyện, thị xã, thành phố, để chỉ đạo và phối hợp tổ chức thực hiện tốt công tác cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT trong thời gian tới.
  Phát biểu tại buổi làm việc, Giám đốc BHXH tỉnh ghi nhận sự nỗ lực của tập thể cán bộ, công chức phòng Cấp sổ, thẻ đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian qua, đồng thời chỉ đạo trong thời gian tới cần tập trung làm tốt một số công việc trọng tâm sau:

- Tham mưu việc quản lý và triển khai thực hiện công tác cấp mới, cấp lại sổ BHXH và thực hiện chốt sổ, cấp tờ rời sổ BHXH cho người lao động kịp thời, chính xác, đúng quy định.

- Cấp thẻ BHYT cho người tham gia BHYT đúng quy trình, quy định.

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ có liên quan, tiếp tục thực hiện điều chỉnh nhân thân, chức danh nghề, bổ sung thời gian công tác cho người lao động theo đúng quy định.

- Phối hợp tốt với phòng Tổ chức Hành chính và phòng Kế hoạch tài chính thực hiện một cách chặt chẽ công tác quản lý và quyết toán phôi sổ BHXH, thẻ BHYT.

- Đề xuất phân cấp cho BHXH các huyện, thị xã, thành phố công tác in, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT phải thực hiện từng bước, tùy thuộc vào điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị và con người của từng đơn vị.

- Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác cấp, quản lý, sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT và công tác quản lý, sử dụng phôi.

- Xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn về nghiệp vụ cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT cho cán bộ chuyên quản của BHXH các huyện, thị xã, thành phố.

- Chú ý công tác quản lý, khai thác sử dụng dữ liệu cấp sổ BHXH, thẻ BHYT một cách chặt chẽ, đúng quy định và tính đến việc lưu trữ đề phòng khi mất dữ liệu.