Ngày 20 tháng 12 năm 2010, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành công văn số 5691/BHXH-CSXH hướng dẫn thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội. Theo đó, người lao động bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, người chờ đủ tuổi đời để hưởng chế độ hưu trí có nhu cầu đi giám định khả năng lao động để hưởng lương hưu trước tuổi thì hồ sơ giới thiệu ra Hội đồng giám định y khoa bao gồm:

1. Giấy giới thiệu theo mẫu quy định tại Phụ lục số 1 ban hành kèm theo Thông tư số 07/2010/TT-BYT ngày 05/4/2010 của Bộ Y tế (do Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố cấp);

2. Giấy đề nghị giám định theo mẫu quy định tại Phụ lục số 2 ban hành kèm theo Thông tư số 07/2010/TT-BYT ngày 05/4/2010 của Bộ Y tế;

3. Tóm tắt hồ sơ của người lao động theo mẫu quy định tại Phụ lục số 3 ban hành kèm theo Thông tư số 07/2010/TT-BYT ngày 05/4/2010 của Bộ Y tế. (Không yêu cầu người lao động cung cấp hồ sơ điều trị bệnh tật như giấy ra viện, bệnh án…).

Người lao động có trách nhiệm kê khai đầy đủ, đúng quy định và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội Giấy đề nghị giám định khả năng lao động (theo mẫu Phụ lục số 2), Bản kê khai tóm tắt hồ sơ (theo mẫu Phụ lục số 3), sổ bảo hiểm xã hội đã xác định thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội. Đồng thời xuất trình chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp chứng minh về nhân thân để đối chiếu.

Cơ quan bảo hiểm xã hội ngoài việc niêm yết công khai, minh bạch thủ tục hồ sơ nêu trên tại nơi tiếp nhận hồ sơ, có trách nhiệm hướng dẫn người lao động kê khai đúng mẫu quy định. Khi tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra, đối chiếu giữa bản khai với chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác của người lao động và ký xác nhận vào bản tóm tắt hồ sơ của người lao động. Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ, lập Giấy giới thiệu (theo mẫu Phụ lục số 1) kèm theo hồ sơ, giới thiệu người lao động ra Hội đồng giám định Y khoa để được giám định khả năng lao động theo yêu cầu của người lao động.