Trên cơ sở đánh giá việc thực hiện thí điểm phân cấp in, cấp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) tại 03 đơn vị (BHXH thành phố Pleiku, thị xã An Khê và huyện Phú Thiện, từ ngày 01/7/2010) và công tác quản lý, thực hiện nghiệp vụ cấp sổ BHXH của BHXH các huyện, thị xã còn lại, ngày 24 tháng 9 năm 2010, Giám đốc BHXH tỉnh đã ký Quyết định số 247/QĐ-BHXH, tiếp tục phân cấp in, cấp sổ BHXH cho BHXH sáu huyện (Đak Pơ, Kbang, Chư Păh, Chư Pưh, Đức Cơ và Mang Yang, từ ngày 01/10/2010). Như vậy tính đến nay trên toàn tỉnh đã có 9 đơn vị được phân cấp in, cấp sổ BHXH.

Qua 06 tháng triển khai thực hiện phân cấp in, cấp sổ BHXH, nhìn chung các đơn vị được phân cấp đã thực hiện tốt công tác in, cấp sổ BHXH cho người lao động, đặc biệt là in, cấp tờ bìa sổ BHXH được kịp thời hơn. Cụ thể, năm 2009 Bảo hiểm xã hội – Gia Lai đã thực hiện cấp sổ BHXH cho 8.328 người lao động tham gia BHXH, BHTN tăng mới chưa có sổ BHXH (trong đó người lao động do phòng Thu – BHXH tỉnh quản lý thu là 3.543 người, số còn lại 4.785 người do BHXH các huyện, thị xã, thành phố quản lý thu). Tuy vậy chỉ mới in, cấp được 4.378/8.328 tờ bìa sổ BHXH, đạt 52,57% (trong đó khối tỉnh quản lý thu cấp được 2.971/3.543, đạt gần 84%, khối huyện, thị xã, thành phố quản lý thu cấp được 1.407/4.785, đạt 29,4%) số tờ bìa sổ BHXH phải cấp. Năm 2010 (tính đến ngày 20/12/) toàn tỉnh đã xét duyệt hồ sơ cấp sổ BHXH cho 7.416 người lao động tăng mới chưa có sổ BHXH. Trong đó số lao động đã được in, cấp bìa sổ BHXH là 6.955 người, đạt 93,78 %, gần như phát sinh cấp sổ BHXH đến đâu thì in, cấp tờ bìa sổ BHXH đến đó, số còn lại chủ yếu là của các đơn vị chưa được phân cấp.

Tuy mới phân cấp được 9/17 đơn vị và thời gian thực hiện phân cấp chưa được 06 tháng, nhưng so với năm 2009, năm 2010 việc in, cấp tờ bìa sổ BHXH cho người lao động tham gia BHXH kịp thời hơn, giảm phiền hà cho người lao động tham gia BHXH và người sử dụng lao động, gúp phần cải cách thủ tục hành chính. Đồng thời việc phân cấp đúng với tinh thần chỉ đạo của BHXH Việt Nam, phù hợp với phân cấp quản lý thu.

Hiệu quả của việc phân cấp in, cấp sổ BHXH đó rõ, tuy vậy toàn tỉnh chỉ mới phân cấp được 9/17 đơn vị, thiết nghĩ 8 đơn vị còn lại chưa được phân cấp cần có kế hoạch lựa chọn cán bộ đủ năng lực, trình độ chuyên môn, am hiểu về công nghệ thông tin và ý thức trách nhiệm cao để bố trí làm công tác in, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT; Chuẩn bị máy móc thiết bị về CNTT, nghiên cứu quy trình in, cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, quy định về quản lý và sử dụng phôi để sớm được phân cấp trong năm 2011.