Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Bảo hiểm xã hội huyện, trong tháng 11/2010 Bảo hiểm xã hội huyện Đak Pơ đã thành lập tổ công tác đi cơ sở đối chiếu lao động, quỹ lương đóng BHXH, BHYT một số đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn huyện, nhằm chấn chỉnh, uốn nắn những tồn tại trong lĩnh vực đăng kí lao động, quỹ lương tham gia BHXH, BHYT của đơn vị. Về thành phần tổ công tác gồm một lãnh đạo đơn vị và một cán bộ chuyên quản thu, thời điểm đối chiếu từ tháng 01/2008 đến tháng 9/2010.

Qua số liệu báo cáo của bộ phận thu, BHXH Đak Pơ đã chọn ra 3 đơn vị có số nợ đọng nhiều và kéo dài trên 3 tháng đó là Phòng Tài nguyên và Môi trường, Hạt Kiểm lâm và Ủy ban nhân dân xã Cư An để tiến hành đối chiếu.

Qua thời gian làm việc từ ngày 8/11 đến 19/11/2010 với tinh thần trách nhiệm cao, khẩn trương, đoàn đã thông qua biên bản đối chiếu từng đơn vị và có một số nhận xét, kiến nghị: Nhìn chung cả ba đơn vị đều có số liệu trích đóng BHXH, BHYT trên bảng lương hàng tháng rõ ràng, ghi chép cẩn thận. Tuy nhiên đối chiếu từng đơn vị vẫn còn bộc lộ một số tồn tại như : Có đơn vị hồ sơ chi lương, trích đóng BHXH, BHYT hàng tháng bảo quản không tốt còn để thất lạc, giữa kế toán cũ và kế toán mới bàn giao không đầy đủ làm ảnh hưởng đến công tác đối chiếu. Kế toán đơn vị trích đóng BHYT không đúng tỉ lệ, theo quy định, năm 2010 đóng 4,5% nhưng đơn vị đóng 3,5% thiếu 1%. Theo Điều 92 Luật BHXH, đơn vị được giữ lại 2% trên tổng quỹ lương đóng BHXH để chi kịp thời trong quý cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, đơn vị không sử dụng nhưng vẫn không thanh toán nộp về cơ quan BHXH vào đầu quý tiếp theo. Khi người lao động tăng lương, tăng phụ cấp chức vụ, đơn vị không làm hồ sơ điều chỉnh quỹ lương đóng BHXH, BHYT kịp thời, có trường hợp cà năm vẫn chưa lập hồ sơ điều chỉnh, thông qua đối chiếu, đoàn công tác phát hiện thì kế toán và thủ trưởng đơn vị mới biết. Kế toán còn tùy tiện đưa người lao động hưởng lương từ bảng lương của sự nghiệp này sang bảng lương của sự nghiệp khác khi chưa có quyết định của cấp trên làm ảnh hưởng đến việc theo dõi quỹ lương đóng BHXH, BHYT. Các đơn vị được đối chiếu đều chuyển trả tiền đóng BHXH, BHYT hàng tháng chậm do đó đơn vị phải chịu tính tiền phạt chậm nộp.

Với những tồn tại nêu trên, qua Biên bản đối chiếu tổ công tác đã có một số kiến nghị đối với đơn vị sử dụng lao động như sau:

1. Hàng tháng đơn vị trích nộp tỷ lệ đóng BHXH, BHYT đúng quy định và chuyển trả kịp thời vào tài khoản thu của BHXH.

2. Khi có biến động quỹ lương đóng BHXH, BHYT đơn vị phải điều chỉnh kịp thời.

3. Đơn vị không sử dụng hết khoản tiển 2% được giữ lại trong quý thì sang quý tiếp theo phải chuyển trả vào tài khoản thu của BHXH.

4. Đơn vị thực hiện chi lương cho người lao động phải đúng Chương Loại - Khoản - Hạng theo mục lục Ngân sách nhà nước, đồng thời phải bảo quản hồ sơ theo quy định của Nhà nước.

5. Đơn vị có kế hoạch chuyển trả số tiền còn nợ vào tài khoản BHXH trước ngày 25/12/2010.

Sau khi thông qua biên bản đối chiếu, từng đơn vị, chủ sử dụng lao động đã cám ơn tổ công tác đã chỉ ra những thiếu sót và đơn vị sẽ khắc phục đặc biệt lưu ý việc chuyển trả tiền nợ đọng BHXH, BHYT trong thời gian tới.