Thực hiện Quyết định số 216/QĐ-BHXH ngày 30/9/2009 của Giám đốc BHXH tỉnh Gia Lai “Về việc thành lập Đoàn thẩm định số liệu quyết toán tài chính quý III năm 2009”. Đoàn thẩm định đã thực hiện thẩm định số liệu quyết toán tài chính quý III năm 2009 của 16/16 đơn vị BHXH Huyện, Thị xã, Thành phố theo đúng lịch trình quy định.

Qua thẩm định số liệu tại BHXH Huyện, Thị xã, Thành phố có nhiều vấn đề cần phải lưu ý, tuy nhiên khâu chứng từ ban đầu là khâu cơ bản nhất cần lưu ý và làm đúng quy định của nhà nước trong thanh toán.

Chúng ta biết rằng: Mọi số liệu ghi chép vào sổ kế toán cần có cơ sở đảm bảo tính pháp lý, tức là số liệu đó cần phải có sự xác minh tính hợp pháp, hợp lệ thông qua các hình thức được Nhà nước quy định cụ thể hoặc có tính bắt buộc, hoặc có tính hướng dẫn; các hình thức đó chính là các loại chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là những chứng minh về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành trên giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh cụ thể dùng làm cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán trong quá trình hoạt động của đơn vị. Chứng từ là khâu đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán của đơn vị, nên ảnh hưởng đầu tiên và trực tiếp đế chất lượng của công tác kế toán. Chính vì vậy cần phải đảm bảo yêu cầu chính xác và kịp thời, đồng thời về nội dung phải đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.

Nhìn chung các đơn vị BHXH Huyện, Thị xã, Thành phố đã có nhiều tiến bộ trong thiết lập chứng từ thanh toán; tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số đơn vị trong thao tác chứng từ ban đầu vẫn chưa đúng quy trình, còn nhiều thiếu sót, chưa chặt chẽ; hồ sơ thanh toán chưa cập nhật đủ tài liệu liên quan để thanh toán; chưa đảm bảo thủ tục về mặt hành chính tức là chưa ghi đầy đủ các tiêu thức đã được quy định mang tính bắt buộc trên một chứng từ để thanh toán hoặc chưa cập nhật kèm theo các văn bản mang tính không thường xuyên liên quan đến giải quyết thanh toán một khoản chi nào đó. (Ở đây chỉ đề cập về thủ tục hành chính chưa đề cập đến nội dung thanh toán đã hợp lý, hợp pháp hay chưa).

Thiết nghĩ, trong thời gian tới các đơn vị BHXH Huyện, Thị xã, Thành phố cần lưu ý hơn đến vấn đề này.