Ngày 22/10/2009 UBND huyện Krông Pa ra văn bản số 936/UBND-VX về việc lập danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT có dán ảnh cho các đối tượng là người nghèo, người đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện, theo từng loại đối tượng và theo hộ gia đình được chia làm 4 nhóm đối tượng, mỗi nhóm đối tượng được lập riêng một bản danh sách cụ thể như sau:

Danh sách 1: Người dân tộc thiểu số vùng I và vùng II. Trong đó có danh sách dân tộc thiểu số là Hộ nghèo và Người dân tộc thiểu số không thuộc hộ nghèo;

Danh sách 2: Người dân tộc thiểu số vùng III. Trong đó có danh sách ngưòi đồng bào dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo và người đồng bào dân tộc thiểu số không ngèo;

Danh sách 3: Người kinh thuộc Hộ gia đình nghèo vùng I; vùng II và vùng III.

Danh sách 4: Người kinh không nghèo vùng III.

Trong khi lập danh sách không được lập sai, sót, thừa, thiếu đối tượng. Thời gian gửi danh sách qua phòng Lao động Thương binh và Xã hội để tổng hợp trình UBND huyện trước ngày 6/11/2009.

Căn cứ vào công văn của UBND huyện chỉ đạo Phòng Lao động Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với cơ quan BHXH huyện tập trung hướng dẫn, đôn đốc các xã, thị trấn khẩn trương lập danh sách cấp thẻ BHYT có ảnh cho đối tượng, hai cơ quan đã họp bàn, kiểm tra, thống kê số hộ, số đối tượng có thẻ hiện có trên địa bàn hiện đang quản lý là 48.136 đối tượng. Căn cứ vào số lượng số đối tượng và đặc điểm địa lý trên 14 xã, thị trấn, Phòng Lao động Thương binh và Xã hội và BHXH huyện đã thống nhất phân công mỗi đơn vị phụ trách 7 đơn vị xã.

Sau khi được phân công, hai đơn vị đã tiến hành photo danh sách, biểu mẫu đưa xuống các xã, thị trấn rà soát đối chiếu số hộ, số khẩu, tập trung hướng dẫn cách lập biểu mẫu, đưa các thông tin chính xác vào danh sách, đặc biệt không để tình trạng sai sót họ tên, năm sinh, thừa hoặc thiếu đối tượng.

Với sự chỉ đạo sát sao của UBND huyện, sự phối hợp của các đơn vị có liên quan, UBND các xã, thị trấn lập danh sách đối tượng đúng tiến độ về thời gian để cấp thẻ BHYT có ảnh cho đối tượng thuận tiện trong việc đi KCB, đảm bảo cho đối tượng hưởng đầy đủ quyền lợi về chính sách BHYT của Đảng và Nhà nước.