Công tác lưu trữ hồ sơ BHXH là một bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong quy định về chức năng nhiệm vụ của ngành BHXH. Đối với mỗi bộ hồ sơ, mỗi loại hồ sơ, mỗi chế độ thụ hưởng khác nhau sau khi đưa vào lưu trữ đều có ý nghĩa giống nhau, phản ánh thống nhất quá trình tham gia và thụ hưởng các chế độ BHXH-BHYT; thể hiện sự quan tâm của chế độ XHCN đối với người lao động.

Khi thật sự yêu ngành, yêu nghề gắn chặt lưong tâm trách nhiệm với người lao động (mình vì mọi người) thì mới cảm nhận hết được cảm xúc riêng của từng người đối với từng loại hồ sơ. Trong mỗi bộ hồ sơ như nói lên được niềm vui nỗi buồn thầm lặng của người thụ hưởng. Họ sẽ rất vui khi hết tuổi lao động sẽ được BHXH chi trả một khoản lương, đảm bảo được cuộc sống khi hết tuổi lao động vẫn đảm bảo đời sống ở mức cần thiết. Họ được an ủi bớt đi nỗi buồn khi được thụ hưởng một khoản trợ cấp của người thân vĩnh viễn ra đi…

Với những niềm vui, nỗi buồn như một sợi dây vô hình gắn chặt tinh thần trách nhiệm của người làm công tác lưu trữ hồ sơ BHXH.

Chính vì vậy công tác thiết lập hồ sơ ban đầu, tiếp nhận và quản lý hồ sơ của ngành BHXH mang một ý nghĩa nhân đạo sâu sắc và cũng hết sức quan trọng. Cơ quan Bảo hiểm xã hội cũng chính là nơi dừng chân, là nơi nương tựa cuối cùng của người lao động.

Lưu trữ tốt, khoa học, đảm bảo độ bền và an toàn của từng bộ hồ sơ cũng chính là đóng góp một phần không nhỏ vào công tác an sinh xã hội; sự phát triển bền vững của ngành BHXH nước nhà.