Thực hiện Công văn số 275/SNV-VTLT ngày 24 tháng 03 năm 2009 của Sở Nội vụ tỉnh Gia Lai hướng dẫn kiểm tra thành tích công tác văn thư, lưu trữ năm 2009, trên cơ sở đó, Sở Tài nguyên và môi trường đã ban hành công văn số 993/TNMT-VP ngày 11/9/2009 về kế hoạch kiểm tra thành tích công tác văn thư lưu trữ năm 2009. Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai thuộc cụm thi đua công tác văn thư lưu trữ gồm 8 đơn vị: Sở Tài nguyên và môi trường (cụm Trưởng), Cục Thống kê, Hội Chữ Thập đỏ, Toà án nhân dân Tỉnh, Kho bạc Nhà nước Tỉnh, Ban quản lý khi kinh tế cửa khẩu 19, Bảo hiểm Xã hội Tỉnh, Hội Nhà Báo.

Ngày 19/10/2009 Đoàn kiểm tra do Sở Tài Nguyên và môi trường làm cụm trưởng cụm thi đua cùng các đơn vị thành viên đã tiến hành kiểm tra công tác văn thư lưu trữ tại BHXH Tỉnh. Từ tháng 7/2007 đến hết tháng 6/2009, BHXH Tỉnh đã tự kiểm tra và chấm điểm về công tác văn thư lưu trữ được 762 điểm với 9 chỉ tiêu cụ thể như sau: Về công tác tổ chức, biên chế cán bộ văn thư, lưu trữ (60 điểm); Về ban hành văn bản quản lý văn thư, lưu trữ (40 điểm); Chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn, nghiệp vụ: (100 điểm); Thực hiện chế độ thông tin báo cáo (20 điểm); Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ (10 điểm); Hoạt động nghiệp vụ văn thư (140 điểm); Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (10 điểm); Bảo quản tài liệu lưu trữ (152 điểm); Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu (230 điểm).

Thực tế sau kiểm tra, sau khi nghe báo cáo kết quả tự kiểm tra và tự chấm điểm cũng như xem xét tình hình công tác văn thư lưu trữ thực tế tại đơn vị, Đoàn kiểm tra đã kết luận số điểm của BHXH Tỉnh là 835 điểm trong 9 chỉ tiêu.

Đây cũng chính là căn cứ tổng kết thi đua trong các cụm nhóm thi đua, để đánh giá xếp loại đối với các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác văn thư lưu trữ hàng năm.