Vừa qua, Sở Nội vụ tỉnh Gia Lai đã phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu của BHXH tỉnh Gia Lai do Trung tâm Lưu trữ lịch sử thẩm định hồ sơ, tài liệu phông  thời gian nộp lưu từ năm 2007 đến năm 2012 với tổng số 07 hộp, 85 hồ sơ quy ra mét giá là 0,77 mét theo quy định.

Để tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh Gia Lai, BHXH tỉnh Gia Lai chỉ đạo thực hiện nghiêm việc lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn đã đến hạn giao nộp, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

Viên chức thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ phải đáp ứng đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ viên chức lưu trữ thường xuyên tiếp cận và khai thác thông tin chứa đựng trong tài liệu lưu trữ để phục vụ các nhu cầu sử dụng khác nhau của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật để nâng cao trách nhiệm về công tác văn thư, lưu trữ, chấp hành nghiêm nội quy đơn vị, quy trình, quy định về chuyên môn, nghiệp vụ; giữ gìn bí mật thông tin tài liệu liên quan đến bí mật của Đảng và Nhà nước, bí mật cơ quan, cá nhân theo quy định của pháp luật.