Trên cơ sở quy định về nghỉ Tết Nguyên đán của Pháp luật về Lao động và chỉ đạo của UBND tỉnh Gia Lai về việc nghỉ Tết Nguyên đán Quý Tỵ và treo cờ Tổ quốc. Ngày 21/01/2013, Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai đã ban hành Công văn số 131/BHXH-TCHC chỉ đạo Trưởng các phòng trực thuộc, Bảo hiểm xã hội các huyện, thị xã, thành phố thực hiện một số nội dung như sau:

- Thông báo rộng rãi đến cán bộ, viên chức, người lao động biết, thực hiện việc treo Quốc kỳ chào mừng và tổ chức cho cán bộ, viên chức, người lao động nghỉ Tết đúng quy định. Đồng thời có kế hoạch phân công, bố trí người trực 24/24 giờ, bảo vệ an toàn tài sản của cơ quan, đơn vị trong các ngày nghỉ, công khai lịch phân công trực Tết tại cơ quan và gửi về BHXH tỉnh (qua phòng Tổ chức –Hành chính tổng hợp) theo dõi, chỉ đạo.

- Tổ chức đi thăm, tặng quà bệnh nhân BHYT đang điều trị tại các cơ sở ký hợp đồng KCB BHYT, không về nhà đón Tết, bố trí cán bộ, giám định viên thường trực tại các cơ sở KCB BHYT đề kịp thời xử lý các vướng mắc phát sinh, đảm bảo quyền lợi cho người bệnh, theo chỉ đạo của Giám đốc BHXH tỉnh. Đồng thời có kế hoạch đi thăm, chúc Tết các cơ quan, đơn vị có quan hệ phối hợp trên địa bàn; cử lãnh đạo và viên chức xuống các địa bàn cơ sở được phân công giúp đỡ thăm, chúc Tết và phối hợp nhằm đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tại địa phương và chăm lo cho nhân dân được vui Tết với tinh thần tiết kiệm, an toàn, lành mạnh.

- Tổ chức bố trí phòng tiếp khách và trang trí tại cơ quan BHXH tỉnh và BHXH cấp huyện (bàn thờ Tổ quốc, ảnh Bác Hồ, khẩu hiệu chúc mừng năm mới…), từ ngày 31/01/2013 (nhằm ngày 20 tháng chạp, Nhâm Thìn).

- Thực hiện chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH 2 tháng 01+02/2013 kịp thời và hoàn thành trước ngày nghỉ Tết Nguyên đán. Làm việc với phòng Tài chính- Kế hoạch huyện và phòng Lao động –Thương binh xã hội huyện để phối hợp tổ chức chi trả tiền hỗ trợ dịp Tết Nguyên đán cho các đối tượng đang hưởng chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng, nêu tại điểm f, khoản 1, mục III, Kế hoạch số 202/KH-UBND ngày 17/01/2013 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về tổ chức các hoạt động nhân dịp Tết Nguyên đán Quý Tỵ 2013, trước ngày nghỉ Tết.

- Quán triệt trong cán bộ, viên chức, người lao động toàn hệ thống ý thức vui Tết tiết kiệm, an toàn và lành mạnh; chấp hành nghiêm túc phát luật Nhà nước và quy định của địa phương nơi cư trú, nhất là không được để xảy ra tai nạn giao thông do uống rựơu, bia, chất có cồn, không làm chủ bản thân để xảy ra tại nạn giao thông; nghiêm cấm việc mua bán, sử dụng pháo trái phép; đồng thời tổ chức kiểm điểm, xử lý nghiêm túc các trường hợp vi phạm do lỗi chủ quan của cán bộ, viên chức, người lao động.

- Báo cáo tình hình trước, trong và sau Tết Nguyên đán về phòng Tổ chức- Hành chính trước 16h chiều ngày 13/02/2013 (nhằm ngày mồng 04 Tết Quý Tỵ) để tổng hợp, báo cáo BHXH Việt Nam và UBND tỉnh vào ngày 14/02/2013 theo quy định. Ngoài ra, hàng ngày có vấn đề phát sinh đột xuất, cần xin ý kiến, Trưởng các phòng nghiệp vụ, Giám đốc BHXH cấp huyện báo cáo trực tiếp qua điện thoại để lãnh đạo BHXH tỉnh kịp thời chỉ đạo.