Theo quy định tại Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT, thì từ năm 2012 trở đi, công tác in tờ rời sổ BHXH hàng năm, thông báo kết quả đóng BHXH, BHTN, BHYT thuộc trách nhiệm của BHXH tỉnh (không phân cấp cho BHXH các huyện, thị xã, thành phố).

Để triển khai thực hiện đúng theo tinh thần chỉ đạo của BHXH Việt nam, ngày 14/01/2013, BHXH tỉnh đã ban hành công văn số 24 /BHXH-CST hướng dẫn BHXH các huyện, thị xã, thành phố và các phòng chuyên môn trực thuộc BHXH tỉnh về công tác in tờ rời sổ BHXH hàng năm của năm 2012 và thông báo kết quả đóng BHXH, BHTN, BHYT năm 2012.

Theo đó BHXH tỉnh yêu cầu Bảo hiểm xã hội các huyện, thị xã, thành phố, trong quý I/2013 phải hoàn chỉnh việc in tờ rời sổ BHXH hàng năm từ năm 2011 trở về trước (nếu chưa in xong) để cấp cho người lao động theo quy định. Đồng thời trong quý I/2013, phòng Thu và BHXH các huyện, thị xã, thành phố phải hoàn chỉnh dữ liệu quản lý thu của năm 2012 (như địa chỉ, chức danh nghề …) để phòng Cấp sổ, thẻ thực hiện in tờ rời hàng năm và Thông báo kết quả đóng BHXH, BHTN, BHYT của năm 2012 cho người lao động theo quy định.