Triển khai thực hiện Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006 và các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật BHXH trong thời gian qua, ngành BHXH đã tích cực tuyên truyền chính sách BHXH theo Luật BHXH trên các phương tiện thông tin đại chúng; các đơn vị sử dụng lao động đã trích chuyển kinh phí tham gia đóng BHXH cho người lao động theo đúng quy định; người lao động đã kê khai hồ sơ cá nhân và trích tiền lương, phụ cấp nộp BHXH hàng tháng theo quy định để được cấp sổ BHXH và thụ hưởng các chính sách về BHXH kịp thời. Tuy nhiên, vẫn còn trình trạng sổ BHXH của 145 trường hợp người lao động có thời gian công tác trước ngày 01/01/1995 đã khai trong sổ BHXH nhưng chưa được cơ quan chức năng công nhận, do hồ sơ gốc bị thất lạc, chủ yếu là cán bộ giáo viên ngành Giáo dục - Đào tạo đã làm ảnh hưởng đến việc giải quyết chế độ hưu trí, cho người lao động. Để tiếp tục triển khai công tác BHXH theo Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn, nhằm đảm bảo quyền lợi về chế độ cho người lao động khi nghỉ hưu được kịp thời, Ủy ban nhân dân huyện Ia Grai yêu cầu như sau:

1. Lãnh đạo Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện khẩn trương chỉ đạo và phân công bộ phận chuyên môn có trách nhiệm rà soát lại hồ sơ số giáo viên có thời gian công tác trước ngày 01/01/1995 bị thất lạc hồ sơ gốc, chưa thẩm định được thời gian công tác vào sổ BHXH; có văn bản chỉ đạo đến các trường có số cán bộ, giáo viên thuộc đối tượng nêu trên liên hệ với đồng nghiệp cùng tham gia công tác trước đây hoặc các cơ quan chức năng có liên quan để sao lục, xác nhận làm cơ sở pháp lý cam kết chứng nhận thời gian công tác đảm bảo đúng quy định; phối hợp với phòng Nội vụ huyện để kiểm tra, rà soát kỹ về thời gian công tác do bị thất lạc hồ sơ gốc không chứng minh được. Trường hợp có thời gian, giai đoạn người lao động đã được hưởng chế độ một lần hoặc bị gián đoạn do nghỉ việc không tham gia công tác mà người lao động vẫn khai thì cương quyết loại bỏ, nhằm tạo sự công bằng chung trong thụ hưởng chính sách về BHXH theo đúng quy định của pháp luật.

2. Phòng Nội vụ huyện chủ trì, phối hợp phòng Giáo dục - Đào tạo huyện, phân công cán bộ chuyên môn kiểm tra, rà soát kỹ về lý lịch cán bộ công chức, viên chức, người lao động có thời gian công tác bị thất lạc hồ sơ đã được hưởng chế độ một lần hay chưa hoặc có bị gián đoạn do nghỉ việc không tham gia công tác mà người lao động vẫn khai; tổng hợp danh sách và hồ sơ đã được kiểm tra, xác nhận, định kỳ hàng tuần hoặc 10 ngày, tổng hợp tham mưu cho UBND huyện xem xét, giải quyết.

3. Bảo hiểm xã hội huyện Ia Grai phối hợp với phòng Giáo dục - Đào tạo huyện đề nghị Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai tạo mọi điều kiện thuận lợi, tổ chức thẩm định hồ sơ, xem xét việc chốt sổ BHXH để công nhận thời gian công tác trước ngày 01/01/1995 có đóng BHXH cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi khi xét hưởng chế độ chính sách về BHXH. Giao cho BHXH huyện Ia Grai theo dõi và định kỳ cuối tháng báo cáo kết quả tiến độ thực hiện, lập danh sách cụ thể từng trường hợp chưa được thẩm định thời gian công tác trước ngày 01/01/1995, những khó khăn, vướng mắc phản ánh về UBND huyện Ia Grai để kịp thời có biện pháp tháo gỡ, xử lý.

Hiện nay, Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện đã cơ bản hoàn thành việc tổng hợp hồ sơ của từng người lao động có thời gian công tác trước năm 1995 chưa thẩm định được để đề nghị cơ quan chức năng xem xét giải quyết, đảm bảo hoàn thành việc thẩm định sổ BHXH cho người lao động trước thời hạn 31/12/2012.