Công tác thẩm định, phê duyệt quyết toán đã được BHXH tỉnh Gia Lai thực hiện và duy trì thành nề nếp thường xuyên trong nhiều năm nay. Rút kinh nghiệm một số tồn tại của các quý trước, công tác thẩm định, phê duyệt quyết toán quý III/2012 đã được chuẩn bị tương đối chu đáo, từ việc ban hành các quyết định thành lập đoàn, việc yêu cầu phối hợp xây dựng kế hoạch thẩm định chi tiết, cụ thể gửi trước đến BHXH huyện chuẩn bị nội dung, số liệu thống nhất và chính xác, thuận tiện cho công tác thẩm định, phê duyệt; thời gian bố trí thực hiện tương đối cụ thể, hợp lý… Tuy nhiên, qua thực tế theo dõi việc triển khai thực hiện và phản ánh của các đoàn, vẫn còn nhiều vấn đề hạn chế cần nghiêm túc chấn chỉnh, đó là: Công tác chuẩn bị tài liệu quyết toán của một số BHXH cấp huyện còn hời hợt, một số Giám đốc cấp huyện thiếu tinh thần trách nhiệm, chưa ý thức đầy đủ trách nhiệm của người đứng đầu trong công tác chuẩn bị nội dung và chấp hành quyết định của Giám đốc BHXH tỉnh; thành viên các đoàn duyệt quyết toán của tỉnh chấp hành quyết định chưa thật sự nghiêm túc; việc báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện quá chậm. Những tồn tại, hạn chế trên đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động, đến hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chung của toàn hệ thống BHXH tỉnh.

Để công tác thẩm định, phê duyệt quyết toán trong toàn hệ thống thời gian đến đi vào nề nếp, trước mắt là trong quý IV/2012, Giám đốc BHXH tỉnh đã có buổi làm việc với các đ/c Phó giám đốc BHXH tỉnh, lãnh đạo một số phòng nghiệp vụ liên quan về nội dung trên. Tại buổi làm việc, Giám đốc BHXH tỉnh đã yêu cầu Trưởng các phòng nghiệp vụ, Giám đốc BHXH cấp huyện thực hiện ngay những nội dung sau:

1. phòng Kế hoạch-Tài chính chủ trì phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan tiến hành xây dựng quy trình duyệt quyết toán quý cụ thể, chi tiết, trên nguyên tắc: Tất cả số liệu báo cáo của các đơn vị phải được chốt lại đến ngày cuối của tháng cuối quý; trước ngày 05 của tháng đầu tiên thuộc quý sau, yêu cầu các đơn vị phải truyền dữ liệu kết quả thực hiện về BHXH tỉnh, theo chức năng của từng phòng nghiệp vụ để kiểm tra trước, (việc này giao cho phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn cụ thể); Phòng TCHC tham mưu Giám đốc quyết định cử các đoàn đi thẩm định phê duyệt quyết toán bắt đầu từ ngày 10 đến ngày 20 của tháng đầu tiên thuộc quý sau (việc cử đoàn thực hiện như trước đây: Một đoàn thực hiện nhiệm vụ tại các đơn vị, một đoàn thực hiện nhiệm vụ tại văn phòng BHXH tỉnh); các đoàn hoàn chỉnh nội dung duyệt quyết toán từ ngày 20 đến ngày 25; Sau đó, phòng Kế hoạch-Tài chính tổng hợp, báo cáo Giám đốc xem xét, phê duyệt và khoá sổ trước ngày 30 cuả tháng đầu quý sau.

Việc xây dựng quy trình duyệt quyết toán phải thực hiện xong và báo cáo với Giám đốc BHXH tỉnh trước ngày 05/12/2012.

2. Những nội dung kiến nghị, yêu cầu sửa chữa, khắc phục, số tiền phải xuất toán trong quý; Giám đốc BHXH cấp huyện, thủ trưởng các đơn vị phải chịu trách nhiệm giao nộp, khắc phục ngay trong thời hạn của quý sau, theo nguyên tắc thu nộp đã được BHXH Việt Nam quy định, không được để tồn đọng dây dưa, kéo dài.

3. Yêu cầu các thành viên đoàn thẩm định, phê duyệt quyết toán của BHXH tỉnh phải thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ của mình, khẩn trương, nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao, hướng dẫn nghiệp vụ tận tình, chu đáo để hạn chế thấp nhất sai sót xảy ra, nhằm góp phần thực hiện nhiệm vụ chung trong của hệ thống đạt hiệu quả cao, theo chủ đề mà Đảng uỷ và Giám đốc BHXH tỉnh đã đề ra trong năm là “Tăng cường kỷ cương, trách nhiệm, hiệu quả công việc, thực hiện tốt chính sách BHXH, BHYT”.

4. Kết quả triển khai công tác thẩm định, phê duyệt quyết toán hàng quý của BHXH tỉnh được đưa thành một trong các chỉ tiêu thi đua hàng quý, năm của các đơn vị và BHXH cấp huyện. Giao Thường trực Hội đồng Thi đua-khen thưởng BHXH tỉnh thường xuyên phối hợp với các phòng nghiệp vụ tổng hợp, phản ánh, nhận xét trong cuộc họp xét thi đua chung của ngành hàng quý và cả năm.

Với nội dung chỉ đạo sâu sát như trên, công tác thẩm định, phê duyệt quyết toán chắc chắn đạt kết quả tốt, góp phần đáng kể vào việc hoàn thành nhiệm vụ chung của BHXH tỉnh được giao.