Thực hiện chỉ đạo của Bảo hiểm xã hội tỉnh, trong tháng 9/2012 Bảo hiểm xã hội thị xã An Khê đã triển khai công tác tự kiểm tra hồ sơ nghiệp vụ một số bộ phận chuyên môn, nhằm phát hiện những tồn tại, thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và kịp thời uốn nắn về tinh thần trách nhiệm đối với viên chức nếu để xảy ra sai sót, thiếu sót trong quá trình thực thi nhiệm vụ được giao.

Về thành phần kiểm tra gồm một Lãnh đạo và một số viên chức trong cơ quan, về thời điểm kiểm tra: trong năm 2011 và 6 tháng đầu năm 2012, về phương thức kiểm tra: kiểm tra chéo giữa các bộ phận chuyên môn với nhau.

Kết quả sau một tuần tự kiểm tra đã phát hiện ra một số những tồn tại, thiếu sót trong quá trình tác nghiệp ở một số bộ phận chuyên môn, những thiếu sót chủ yếu thuộc về lĩnh vực thủ tục hành chính trong một số hồ sơ như thiếu chữ ký của chủ hộ gia đình, chữ ký của đại lý thu, chữ ký của cán bộ chuyên quản thu đối với hồ sơ tham gia BHYT tự nguyện, thiếu chữ ký của cán bộ in thẻ, một số hồ sơ lãnh đạo ký nhưng chưa đóng dấu…

Kết thúc đợt tự kiểm tra các bộ phận chuyên môn đã thấy được những tồn tại, thiếu sót trong hồ sơ nghiệp vụ, lãnh đạo Bảo hiểm xã hội thị xã An Khê yêu cầu trong thời gian tới các bộ phận chuyên môn cần nghiêm túc thực hiện một số điểm sau:

Một là: Các bộ phận khắc phục ngay những thiếu sót về các thủ tục hành chính trong hồ sơ mà trong thời gian tự kiểm tra đã phát hiện ra, bổ sung đầy đủ các tiêu chí trong mỗi hồ sơ trước khi đưa hồ sơ vào lưu trữ.

Hai là: Để đảm bảo lưu trữ tập trung theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH, kể từ ngày 1/10/2012 thực hiện đánh số hồ sơ và lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ tại bộ phận một cửa sau khi các bộ phận chuyên môn kiểm tra, tác nghiệp. Các bộ phận chuyên môn không thực hiện lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ.

Ba là: trong quý IV năm 2012 tiếp tục triển khai công tác tự kiểm tra hồ sơ nghiệp vụ của một số bộ phận chuyên môn còn lại để kịp thời uốn nắn những sai sót và củng cố hồ sơ theo quy định trước khi đưa vào lưu trữ.

Bốn là: Tiếp tục “tăng cường kỷ cương, trách nhiệm, hiệu quả công việc, thực hiện tốt chính sách BHXH-BHYT” theo chủ đề của BHXH tỉnh Gia Lai đã đề ra trong năm 2012.