Tai nạn lao động là tai nạn gây tổn thương cho bất kỳ bộ phận, chức năng nào của cơ thể người lao động hoặc gây tử vong, bao gồm:

- Tai nạn lao động (TNLĐ) xẩy ra trong quá trình lao động gắn liền với việc thực hiện công việc, nhiệm vụ lao động;

- TNLĐ xẩy ra trong quá trình thực hiện công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công của người sử dụng lao động hoặc người được người sử dụng lao động ủy quyền bằng văn bản trực tiếp quản lý lao động;

- TNLĐ xẩy ra đối với người lao động khi đang thực hiện các nhu cầu cần thiết mà Bộ luật Lao động và nội quy của cơ sở cho phép (nghỉ giải lao, ăn giữa ca, làm vệ sinh kinh nguyệt, cho con bú, đi vệ sinh).

Những trường hợp tai nạn được coi là TNLĐ xẩy ra tại địa điểm và thời gian hợp lý, bao gồm:

- Tai nạn xẩy ra đối với người lao động khi đi từ nơi ở đến nơi làm việc, từ nơi làm việc về nơi ở;

- Tai nạn xẩy ra cho người Việt Nam trong khi thực hiện nhiệm vụ ở nước ngoài do người sử dụng lao động giao (tham dự Hội nghị, hội thảo, học tập ngắn hạn, nghiên cứu thực tế).

Khi xẩy ra tai nạn đối với người lao động, người bị tai nạn hoặc người biết sự việc (người lao động, người trực tiếp quản lý) phải báo ngay cho người sử dụng lao động biết. Trường hợp tai nạn làm chết người hoặc từ hai người bị nặng trở lên thì cơ sở để xẩy ra tai nạn phải khai báo bằng cách nhanh nhất (trực tiếp hoặc điện thoại, fax, thư điện tử, công điện) với Thanh tra Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, cơ quan Công an cấp huyện nơi xẩy ra tai nạn và cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp của cơ sở (nếu có).

Tai nạn xẩy ra khi người lao động tham gia giao thông (trừ các trường hợp xẩy ra trên tuyến đường nội bộ của cơ sở) làm chết người hoặc làm từ hai người bị tai nạn nặng trở lên thì cơ sở có người bị nạn căn cứ vào hồ sơ giải quyết vụ tai nạn của cơ quan Cảnh sát giao thông xử lý vụ tai nạn giao thông đó để khai báo với thanh tra Sở Lao động – Thương binh & Xã hội tỉnh.

Việc khai báo phải thực hiện đúng theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Hồ sơ vụ TNLĐ gồm: Biên bản khám nghiệm hiện trường; sơ đồ hiện trường; ảnh hiện trường, ảnh nạn nhân; biên bản khám nghiệm tử thi hoặc khám nghiệm thương tích; biên bản giám định kỹ thuật, giám định pháp y (nếu có); biên bản lấy lời khai của nạn nhân, người biết sự việc hoặc người có liên quan đến vụ TNLĐ; biên bản điều tra TNLĐ; biên bản cuộc họp công bố biên bản điều tra TNLĐ; giấy chứng thương của bệnh viện mà người bị tai nạn điều trị; giấy ra viện của bệnh viện mà người bị tai nạn điều trị. Trong một vụ TNLĐ, nếu có nhiều người bị TNLĐ thì mỗi người bị TNLĐ phải có một bộ hồ sơ.