Thực hiện Quyết định số 122/QĐ-BHXH ngày 29/5/2012 của Giám đốc BHXH tỉnh Gia Lai, sáng ngày 5/6/2012, Đoàn kiểm tra BHXH tỉnh Gia Lai do bà Đinh Thị Thu Thọ - Phó phòng kiểm tra, Trưởng đoàn và các chuyên viên phòng kiểm tra đã tiến hành kiểm tra công tác quản lý chi các chế độ BHXH, BHYT, quản lý tài chính và chi hoạt động bộ máy tại BHXH huyện Đức Cơ.

Trong 03 ngày làm việc từ 5-7/6/2012, Đoàn đã tiến hành kiểm tra tất cả những chứng từ kế toán có liên quan đến việc chi trả các chế độ BHXH hàng tháng, BHXH một lần cho các đối tượng trên địa bàn huyện Đức Cơ và chứng từ chi trả các chế độ ngắn hạn tại đơn vị SDLĐ do BHXH huyện quản lý trong niên độ từ ngày 01 tháng 01 năm 2011 đến ngày 31 tháng 12 năm 2011. Đoàn cũng đã trực tiếp làm việc với Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện để nắm rõ tình hình chi trả các chế độ ngắn hạn tại đơn vị, đảm bảo chi đúng, chi kịp thời và bảo vệ quyền lợi cho người lao động tham gia BHXH. Năm 2011, chế độ BHXH một lần được phân quyền cho BHXH cấp huyện giải quyết nên việc tiếp nhận ban đầu gặp không ít những khó khăn, được sự quan tâm, chỉ đạo thường xuyên của các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc BHXH tỉnh, năm vừa qua BHXH huyện đã khắc phục được những vướng mắc để thực hiện tốt nhiệm vụ, đảm bảo chi đúng cho các đối tượng đề nghị hưởng BHXH một lần.
 
Qua quá trình kiểm tra, Đoàn đánh giá công tác kế toán, thẩm định, quyết toán hồ sơ, số liệu chi trả các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe tại BHXH huyện được thực hiện đầy đủ, đúng quy định của ngành. Hồ sơ, lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách bài bản, dễ tìm, dễ kiểm tra; việc mở sổ sách, biểu mẫu, cập nhật chứng từ, số liệu kế toán kịp thời, không có thiếu sót. Tồn quỹ tiền mặt đúng quy định. Tuy nhiên, Đoàn cũng đưa ra một số tồn tại trong công tác xét duyệt, lập thủ tục giải quyết chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn tại BHXH huyện như: Việc hướng dẫn các đơn vị SDLĐ lập hồ sơ giải quyết các chế độ ngắn hạn chưa thực hiện theo đúng quy định tại Quyết định 777/2010/QĐ-BHXH ngày 17/5/2010 của BHXH Việt Nam; Quý I và quý II năm 2011 các đơn vị SDLĐ do BHXH huyện quản lý thu có phát sinh các chế độ ngắn hạn nhưng đơn vị chưa thực hiện việc giữ lại 2% quỹ lương để chi trả cho người lao động theo quy định.

Kết thúc đợt kiểm tra, Đoàn kiến nghị BHXH huyện cần tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn đơn vị SDLĐ trong việc giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động đúng quy định, kịp thời theo Thông tư 19/2008/TT-BLĐTB&XH của Bộ Lao động TB&XH và Quyết định 777/2010/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam; BHXH huyện nên trả lại chứng từ gốc cho đơn vị SDLĐ sau khi đã đóng dấu “Đã thanh toán trợ cấp” đúng theo quy định của Quyết định 777/2010/QĐ-BHXH; Kế toán cần bổ sung và hoàn chỉnh đẩy đủ các hồ sơ chi quản lý bộ máy năm 2011 còn thiếu. Thay mặt BHXH huyện Đức Cơ, ông Đinh Hữu Khương-Giám đốc BHXH huyện ghi nhận những đánh giá, nhận xét và đóng góp ý kiến rất thiết thực của Đoàn kiểm tra, BHXH huyện sẽ khắc phục những tồn tại, hạn chế và phấn đấu hoàn thành tốt hơn nữa nhiệm vụ của Ngành trong thời gian tiếp theo.