Thực hiện nội dung Công văn số 04/SNV-VTLT ngày 12/3/2012 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn kiểm tra thành tích công tác văn thư, lưu trữ năm từ năm 2010-2011; theo đó, Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai được chỉ định làm Cụm trưởng cụm số 1, gồm 08 sở, ngành: Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Y tế, Xây dựng, Giáo dục và Đào tạo, Tài nguyên và Môi trường, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh.

Để triển khai thực hiện việc kiểm tra thành tích công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 theo đúng hướng dẫn của Sở Nội vụ, Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai (cụm trưởng cụm số 1) đã xây dựng kế hoạch thực hiện, tại văn bản số 408/BHXH-TCHC ngày 26/3/2012; theo đó, các sở, ngành thống nhất tiến hành lập báo cáo tự kiểm tra trước ngày 15/4/2012, đồng thời thực hiện kiểm tra theo lịch đã được các sở, ngành thống nhất, kể từ ngày 07/5 đến ngày 10/5/2012.
 
Sau 5 ngày thực hiện kiểm tra cụ thể thực tế tại các đơn vị, và tổ chức tổng kết đợt kiểm tra tại Văn phòng BHXH tỉnh Gia Lai vào chiều ngày 10/5/2012, đoàn kiểm tra đã tổng hợp được những kết quả như sau:

1. Quá trình tổ chức thực hiện kiểm tra thành tích tại các sở, ngành:

- Các đơn vị trong cụm chấp hành việc lập báo cáo kết quả tự kiểm tra đánh giá và bảng tự chấm điểm theo hướng dẫn của Sở Nội vụ; hầu hết thực hiện trước ngày 18/4 theo quy định.

- Phải xác định đây là việc vừa thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, cũng là dịp để trao đổi, học tập kinh nghiệm lẫn nhau để áp dụng tại đơn vị tốt hơn trong công tác này, nên trong khi thực hiện công tác kiểm tra, nhiều đơn vị chấp hành nghiêm túc đặc biệt là các đơn vị như BHXH tỉnh, Sở KH và ĐT, Sở TN và MT tham dự kiểm tra khá đầy đủ;

-Việc thực hiện kiểm tra của các thành viên khá nghiêm túc và công tâm, trao đổi bàn bạc dân chủ để đi đến thống nhất chung, không áp đặt và được cán bộ Chi cục VTLT tỉnh tham gia giám sát đồng tình;

Tuy vậy, còn một số vấn đề cần khắc phục đó là: Việc cử cán bộ theo quy định của Sở Nội vụ tại một số đơn vị cũng chưa đúng theo thành phần, hầu hết chỉ là các chuyên viên trực tiếp làm công tác VTLT, cán bộ lãnh đạo phòng, Văn phòng theo quy định vì bận nhiềi việc nên ít tham gia; Việc ban hành bảng chấm điểm nội dung kiểm tra, một số nội dung chưa hợp lý, khi áp dung vào thực tế, đã tạo sự chưa thống nhất cao trong các đơn vị cũng gặp khó khăn khi thục hiện nhiệm vụ. Cần có sự điều chỉnh cho phù hợp hơn thời gian đến.

2. Qua thực tế Kết quả kiểm tra thành tích: Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai đạt 280/300 điểm theo tiêu chí quy định, xếp loại A. Đồng thời, được các sở, ngành trong cụm số 1 đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen cho tập thể BHXH tỉnh đã hoàn thành xuất sắc công tác văn thư lưu trữ năm 2010-2011 và cho cá nhân ông Lương Công Vang- Nhân viên lưu trữ, phòng Tiếp nhận Và Quản lý hồ sơ.