Sau khi báo cáo kết quả sơ kết 5 năm thực hiện Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 19/3/2007 của UBND tỉnh về tăng cường và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ của BHXH Gia Lai đến nay đã đạt được những thành tích như sau:

BHXH Gia Lai đã bố trí 01 phòng làm việc có diện tích 45 m2, 01 kho Lưu trữ với diện tích 105,3 m2, trên tầng 4 của trụ sở làm việc, được trang bị giá và hộp đựng hồ sơ; máy điều hoà phòng kho, phòng làm việc, máy hút bụi, máy hút ẩm, máy tính, máy in và máy photocopy phục vụ thuận tiện cho công tác lưu trữ và khai thác.

Đã trang bị giá để tài liệu như sau: Kệ nhôm 4 tầng, chiều dài giá/tủ bảo quản tài liệu là 160 mét; Giá sắt 2 mặt 4 tầng, chiều dài giá bảo quản tài liệu là 104 mét; Kệ sắt kín 3 tầng, chiều dài giá bảo quản tài liệu là 36 mét. Tổng số mét giá trang bị tại kho Lưu trữ là 300 mét.

Nộp lưu vào lưu trữ hiện hành: Tính đến cuối năm 2011 các phòng nghiệp vụ thuộc BHXH tỉnh đã nộp vào kho lưu trữ cơ quan được 38.763 hồ sơ hưởng các chế độ BHXH, quy ra mét giá được 64,2 mét; hồ sơ, tài liệu hành chính, nghiệp vụ được 1.003 hồ sơ, quy ra mét giá là 98,79 mét.

Nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh: Thực hiện kế hoạch giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh của Sở Nội vụ Gia Lai, trong 02 năm 2010 và 2011, BHXH Gia Lai đã nộp tài liệu hành chính vào Lưu trữ lịch sử tỉnh được 24 hồ sơ, quy ra mét giá được 0,15 mét.

Công tác vệ sinh kho và tài liệu được thực hiện thường xuyên hàng quý, công tác phòng chống cháy nổ thực hiện đúng theo sự chỉ đạo của cơ quan phòng cháy, chữa cháy.

Trong 3 năm (2009-2011) các phòng nghiệp vụ mượn hồ sơ tại kho lưu trữ để thực hiện điều chỉnh theo quy định của BHXH Việt Nam, làm chế độ tuất, chuyển hồ sơ đối tượng chính sách ra ngoài tỉnh v.v...; hồ sơ đưa ra khai thác phục vụ các Phòng nghiệp vụ là 6.517 hồ sơ. Phục vụ tổ chức, cá nhân đến sao lục theo yêu cầu của đối tượng là 322 người, số hồ sơ đưa ra sao lục là 322 hồ sơ, số trang sao lục là 966 tờ.