Triển khai kế hoạch kiểm tra năm 2012 do Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; Quyết định số1544/QĐ-BHXH ngày 27/12/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành kế hoạch kiểm tra của toàn ngành năm 2012. Bắt đầu từ tháng 2/2012, BHXH Gia Lai đã tiến hành kiểm tra tại các đơn vị sử dụng lao động, mở đầu là Công ty cổ phần Dược - VTYT Gia Lai. Trong năm 2011, công tác BHXH, BHYT tại đơn vị đã đạt được những kết quả sau: Lập biểu 02a-TBH danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động kịp thời. Lưu trữ chứng từ thu BHXH, BHYT, BHYT đầy đủ, đúng quy định. Thực hiện việc đối chiếu số liệu (theo mẫu 08-TBH) thường xuyên hàng tháng với cơ quan BHXH theo quy định tại Quyết định số 902/2006/QĐ-BHXH. Hàng tháng đơn vị chuyển nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan Bảo hiểm xã hội đúng theo quy định tại điều 91, Luật BHXH. Năm 2011, đơn vị đã thực hiện giữ lại 2% quỹ BHXH để thanh toán, giải quyết các chế độ ngắn hạn cho người lao động kịp thời. Cơ bản đơn vị đã lập hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động kịp thời.

Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế như:

Đơn vị chưa tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN cho 06 người là công tác bảo vệ đúng theo quy định tại điều 2 Luật BHXH (Ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 06 tháng). Điều chỉnh tăng, giảm lao động, quỹ lương chậm và chưa điều chỉnh giảm lao động có thời gian nghỉ ốm từ 14 ngày trở lên trong 1 tháng. Tuy nhiên, trong việc chi trả các chế độ ngắn hạn cho người lao động cho người khác nhận thay không có giấy ủy quyền. Lưu trữ chứng từ chi các chế độ ngắn hạn còn thiếu, chưa đúng quy định. Đơn vị chưa chuyển sổ BHXH cho cơ quan BHXH chốt sổ BHXH năm 2008, người lao động chưa ký vào sổ BHXH.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật, Đoàn kiểm tra đã kiến nghị đơn vị chấn chỉnh, hoàn thiện công tác BHXH, BHYT theo các nội dung sau:

Làm thủ tục điều chỉnh lại các thông tin trong sổ BHXH chính xác cho người lao động để có căn cứ giải quyết các chế độ BHXH theo quy định. Điều chỉnh giảm đối với các lao động có thời gian nghỉ ốm từ 14 ngày trở lên trong 1 tháng đúng quy định tại Thông tư 03/2007/TT-BLĐTB&XH ngày 30 tháng 01 năm 2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Đối với chứng từ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức ,lưu trữ theo phiếu chi và chi trả chế độ ngắn hạn cho người lao động yêu cầu người nhận thay phải có giấy ủy quyền của người được hưởng đúng theo nguyên tắc quản lý tài chính.