Để công tác quản lý đối tượng thụ hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH trên địa bàn huyện ngày càng chặt chẽ, khoa học hơn; việc thực hiện cắt giảm những đối tượng đã hết thời gian hưởng trợ cấp BHXH hoặc chết được kịp thời. Thực hiện sự chỉ đạo của BHXH tỉnh về tăng cường công tác quản lý đối tượng trong công tác chi trả trợ cấp BHXH trên địa bàn. Trong thời gian vừa qua BHXH huyện Chư Păh đã làm việc với UBND các xã, thị trấn nơi có đối tượng hưởng trợ cấp BHXH ký kết hợp đồng “về quản lý đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH”.

Theo hợp đồng giữa BHXH và các xã, thị trấn đã thống nhất thành lập tổ đại diện (hoặc tổ) quản lý đối tượng hưởng các chế độ BHXH tại xã, thị trấn để quản lý đối tượng theo các điều khoản sau:

Về phía xã, thị trấn (Bên B): Thành lập tổ đại diện (hoặc tổ) quản lý các đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH bao gồm: 1 cán bộ tư pháp và 1 cán bộ Thương binh Xã hội làm đại diện để quản lý đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng, chịu sự quản lý của UBND xã và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của BHXH huyện Chư Păh. Tổ quản lý đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH có nhiệm vụ sau:

Lập danh sách những đối tượng chết, tạm ngừng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH gửi cho cơ quan BHXH huyện. Hướng dẫn cho thân nhân đối tượng đã chết lập hồ sơ hưởng chế độ tuất. Đồng thời lập danh sách trẻ em dưới 6 tuổi khi đến đăng ký giấy khai sinh để BHXH cấp thẻ BHYT.

Trách nhiệm của BHXH huyện (Bên A): Hàng tháng thông báo danh sách tăng hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, danh sách điều chỉnh tăng giảm hàng tháng của đối tượng để bên B theo dõi quản lý. Thường xuyên kiểm tra kịp thời những thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của bên B để chấn chỉnh hoặc chấm dứt hợp đồng nếu tổ quản lý đối tượng vi phạm cam kết.

Vào các ngày cuối quý, cơ quan BHXH huyện và các tổ đại diện quản lý đối tượng tổ chức họp để rút kinh nghiệm và có những đề xuất hoặc kiến nghị với nhau đưa ra những giải pháp để đảm bảo công tác quản lý đối tượng ngày càng chặt chẽ.