Thời gian qua, toàn hệ thống BHXH tỉnh Gia Lai đã tích cực, chủ động nhập liệu rà soát, in và bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý theo quy định. Tuy nhiên, trên thực tế số lao động được rà soát, bàn giao sổ chỉ được thực hiện với nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, còn đối tượng đang tham gia BHXH tự nguyện thì chưa được rà soát và bàn giao sổ BHXH theo mẫu mới được quy định tại Quyết định số 1035/QĐ-BHXH ngày 01/10/2015 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam.

Ngày 20/9/2019, BHXH Việt Nam đã có Công văn số 3434/BHXH-ST về việc hướng dẫn một số nội dung liên quan công tác rà soát, trả sổ BHXH. Theo đó, các đối tượng là người lao động đang tham gia BHXH tự nguyện đã có quá trình tham gia BHXH bắt buộc trước khi tham gia BHXH tự nguyện; Người lao động đang tham gia BHXH tự nguyện được cấp sổ BHXH (theo mẫu sổ BHXH cũ) quy định tại Quyết định số 1443/QĐ-LĐTBXH ngày 09/10/1995 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc bàn hành mẫu sổ BHXH; người lao động đang bảo lưu quá trình tham gia BHXH, BHTN chưa được rà soát trả sổ BHXH sẽ được cơ quan BHXH rà soát, in và bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý khi có yêu cầu của người lao động.

Về quy trình rà soát, trả sổ BHXH đối với những đối tượng trên thực hiện theo quy định tại Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn bàn giao sổ BHXH cho người lao động và thực hiện bàn giao sổ BHXH cho người lao động qua Bưu điện theo Công văn số 1976/BHXH-ST ngày 24/5/2017 của BHXH Việt Nam về việc chuyển phát nhận hồ sơ, trả sổ BHXH qua dịch vụ bưu điện.

Ngoài ra, Công văn này cũng hướng dẫn bổ sung Điểm 3.4, Khoản 3, Điều 33 Quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BXHH Việt Nam như sau: Trước ngày 30/3 hằng năm, chốt số liệu tờ rời hằng năm; in và chuyển phát tới tay người lao động xong trước ngày 01/7 hằng năm; BHXH tỉnh tự in hoặc thuê đơn vị in; trường hợp thuê đơn vị in thực hiện ký Hợp đồng với đơn vị được thuê in đảm bảo đúng quy định và kiểm soát: thời gian in, thời gian bàn giao cho đơn vị chuyển phát, chất lượng in, số lượng; Kiểm soát việc chuyển phát Tờ rời hàng năm tới tay người lao động.

Việc bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý theo quy định của Luật BHXH sẽ giúp cho người lao động theo dõi được quá trình tham gia BHXH của bản thân; việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ còn góp phần hạn chế tình trạng các DN trốn đóng BHXH, và giúp chủ động hơn trong việc thực hiện giải quyết các chế độ BHXH cho NLĐ.