Thực hiện Quyết định số 1139/QĐ-BHXH ngày 28 tháng 10 năm 2013 của Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về công tác lưu trữ của hệ thống BHXH Việt Nam. Theo Quyết định này Tổng Giám đốc đã quy định, phân cấp quản lý về công tác lưu trữ, tại BHXH tỉnh Trưởng phòng Tiếp nhận & Trả kết quả TTHC có trách nhiệm giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý, hướng dẫn, kiểm tra về công tác lưu trữ do BHXH tỉnh quản lý; giám đốc BHXH huyện có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác lưu trữ tại BHXH huyện; cán bộ, công chức, viên chức thuộc hệ thống cơ quan BHXH có trách nhiệm thực hiện đúng quy định của Nhà nước, của BHXH Việt Nam về công tác lưu trữ.

Trong những năm qua, được sự quan tâm chỉ đạo lãnh đạo Ban Giám đốc, hàng năm Phòng Tiếp nhận & Trả kết quả TTHC đều được trang bị mua sắm thiết bị, phương tiện bảo quản và phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ và tổ chức các hoạt động nghiệp vụ theo yêu cầu của công tác lưu trữ, với diện tích kho 105m2 đã được trang bị giá, tủ đựng hồ sơ theo đúng quy định, công tác chỉnh lý hồ sơ đã được quan tâm thực hiện, tổ chức sao lục hồ sơ cho 855 lượt đối tượng, khi có đối tượng đến sao lục hồ sơ thì giải quyết ngay không để đối tượng đi lại nhiều lần, hồ sơ lưu trữ đã được bảo quản, kịp thời đáp ứng nhu cầu sao lục của đối tượng tránh được thất lạc hồ sơ.