Từ đầu năm 2017 đến nay, công tác chi trả và quản lý người hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) hàng tháng (người hưởng hàng tháng) qua hệ thống Bưu điện trên địa bàn tỉnh Gia Lai cơ bản tạo điều kiện thuận lợi để người hưởng nhận lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng kịp thời, đầy đủ, đúng quy định. Tuy nhiên, theo kết quả các đợt kiểm tra tại một số Bưu điện cấp huyện trong thời gian qua, hầu hết Bưu điện huyện chưa xây dựng các biện pháp để quản lý người hưởng hàng tháng trên địa bàn bao gồm người hưởng bằng tiền mặt và người hưởng qua tài khoản cá nhân (ATM); chưa thực hiện việc ký hợp đồng với UBND, Công an xã, phường, thị trấn, Tòa án quận, huyện, Tổ trưởng Tổ dân phố, Trưởng thôn (làng) để cung cấp thông tin người hưởng các chế độ BHXH hàng tháng chết, di chuyển hộ khẩu, xuất cảnh trái phép, mất tích; chưa thực hiện việc thông báo thông tin về người hưởng chế độ BHXH hàng tháng tại nơi cư trú cho cơ quan BHXH cấp huyện (01 lần/năm), đặc biệt đối với trường hợp người hưởng qua tài khoản cá nhân, người hưởng ủy quyền cho người khác nhận thay, người hưởng chế độ tử tuất hàng tháng…theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Quyết định số 828/QĐ-BHXH ngày 27/5/2016 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quy định quản lý chi trả các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.

Về người hưởng lập Giấy ủy quyền nhận thay lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, theo kết quả kiểm tra (thời hiệu năm 2016), hầu hết người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng lập Giấy ủy quyền nhận thay theo mẫu 18-CBH (ban hành kèm theo Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/5/2013 của BHXH Việt Nam) với thời hạn ủy quyền vượt quá thời gian quy định. Trong khi Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22/4/2016 của BHXH Việt Nam ban hành quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết các chế độ BHXH quy định từ ngày 01/6/2016 trở đi, người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng khi ủy quyền cho người khác nhận thay phải lập Giấy ủy quyền theo mẫu số 13-HSB. Bên cạnh đó, nội dung ghi trong Giấy ủy quyền không đầy đủ các tiêu chí theo quy định hoặc ghi thiếu thông tin về ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, địa chỉ của người ủy quyền, người được ủy quyền. Có một số trường hợp nhận thay không có Giấy ủy quyền; một số giấy ủy quyền viết tay không đúng mẫu quy định…Chưa thực hiện báo cáo công tác kiểm tra, rà soát người hưởng với cơ quan BHXH theo Công văn số 357/BHXH-CĐBHXH ngày 31/3/2017 của BHXH tỉnh Gia Lai.

Để khắc phục tình trạng trên, cơ quan Bưu điện cần tổ chức triển khai thực hiện đúng quy định quản lý chi trả các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng ban hành kèm theo Quyết định số 828/QĐ-BHXH ngày 27/5/2016 của BHXH Việt Nam và các điều khoản Hợp đồng dịch vụ chi trả và Hợp đồng quản lý người hưởng đã ký kết với cơ quan BHXH. Thực hiện báo cáo công tác kiểm tra, rà soát người hưởng hàng tháng với cơ quan BHXH.

Về thời hạn Giấy ủy quyền, Điều 563 Bộ Luật dân sự quy định “Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền”. Trên cơ sở quy định của Bộ luật dân sự và quy định tại tiết d điểm 3.1 khoản 3 Điều 21 Quyết định số 828/QĐ-BHXH nêu trên, hướng dẫn cho người hưởng lập thủ tục nhận thay chế độ lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng.

Bưu điện cấp huyện phải tăng cường công tác phối hợp với cơ quan BHXH cấp huyện, với UBND cấp xã, Tòa án cấp huyện, Tổ trưởng dân phố, Trưởng thôn (làng) trong công tác quản lý người hưởng. Báo cáo kịp thời các trường hợp khó khăn, vướng mắc trong công tác chi trả và quản lý người hưởng về cơ quan BHXH để được hướng dẫn thực hiện./.