Khi chúng ta thường xuyên sử dụng MS Office Word, kể cả những phiên bản MS Office Word mới nhất hỗ trợ các thanh công cụ ribbon như trong word 2007, 2010, 2013 thì cũng rất tốn thời gian so với việc dùng những phím tắt hỗ trợ nhanh chóng. Sau đây là những phím tắt thông dụng giúp sử dụng MS Office word đã góp phần cho công việc trở nên thuận lợi hơn.
* Nhóm phím chức năng tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản:
Ctrl + N: tạo mới một tài liệu
Ctrl + O: mở tài liệu
Ctrl + S: Lưu tài liệu
Ctrl + C: sao chép văn bản
Ctrl + X: cắt nội dung đang chọn
Ctrl + V: dán văn bản
Ctrl + F: bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H: bật hộp thoại thay thế
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + Z: hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
Ctrl + Y: phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word
* Nhóm phím chức năng chọn văn bản hoặc 1 đối tượng
Shift + -->: chọn một ký tự phía sau
Shift + <-- : chọn một ký tự phía trước
Ctrl + Shift + --> : chọn một từ phía sau
Ctrl + Shift + <-- : chọn một từ phía trước
Shift + End: chọn từ vị trí con trỏ đến cuối dòng
Shift + Home : chọn từ vị trí con trỏ đến đầu dòng
Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản
Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng
Ctrl + Mũi tên Di chuyển: qua 1 ký tự
Ctrl + Home: Về đầu văn bản
Ctrl + End : Về vị trí cuối cùng trong văn bản
* Nhóm chức năng định dạng
Ctrl + B: Định dạng in đậm
Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U: Định dạng gạch chân.
Ctrl + E: Canh giữa đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + J: Canh đều đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + L: Canh trái đoạnvăn bản đang chọn
Ctrl + R: Canh phải đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng thụt đầu dòng
Ctrl + T : Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T : Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Q : Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản
* Nhóm chức năng sao chép định dạng
Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.
Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.
* Nhóm chức năng Menu & Toolbars.
Phím Alt hoặc F10 : Kích hoạt menu lệnh
Tổ hợp phím Ctrl + Tab; Ctrl + Shift + Tab thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ.
Tổ hợp phím Tab, Shift + Tab: chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars.
Enter thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar.
Tổ hợp phím Shift + F10: hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn.
Tổ hợp phím Alt + Spacebar hiển thị menu hệ thống của của sổ.
Home, End chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con.
* Làm việc trong hộp thoại
Phím tắt Chức năng:
Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
Shift + Tab: di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
Ctrl + Tab: di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Shift + Tab: di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
Alt + Ký tự gạch chân: chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
Alt + Mũi tên xuống: hiển thị danh sách của danh sách sổ
Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
ESC tắt nội dung của danh sách sổ
* Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới.
Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên. Ví dụ m3
Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới. Ví dụ H2O.
* Làm việc với bảng biểu:
Phím tắt Chức năng
Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
Shift + Tab: di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó
Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên: để chọn nội dung của các ô
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên: mở rộng vùng chọn theo từng khối
Shift + F8: giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt): chọn nội dung cho toàn bộ bảng
Alt + Home: về ô đầu tiên của dòng hiện tại
Alt + End: về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + Page up: về ô đầu tiên của cột
Alt + Page down : về ô cuối cùng của cột