Để đảm bảo tổ chức các kỳ thi, xét tốt nghiệp năm học 2011 - 2012 và tuyển sinh đại học, cao đẳng năm học 2012 - 2013 được diễn ra an toàn, đúng quy chế, Ủy ban Nhân dân tỉnh đã yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành trong tỉnh có liên quan; chủ tịch các huyện, thị xã, thành phố; các thành viên Ban chỉ đạo thi và xét tốt nghiệp của tỉnh kịp thời triển khai một số nhiệm vụ công tác

Trong đó nhấn mạnh: Sở Giáo dục và Đào tạo, Công an tỉnh, Công ty Điện lực tỉnh, Bưu điện tỉnh, Sở Y tế, Sở Tài chính tập trung chỉ đạo, hướng dẫn các huyện, thị xã, thành phố, các phòng giáo dục và đào tạo, các trường trực thuộc tổ chức thực hiện tốt kế hoạch thi, xét tốt nghiệp và công tác tuyển sinh đã được phê duyệt; chỉ đạo việc tổ chức cho cán bộ, giáo viên, học sinh học tập và chấp hành nghiêm quy chế thi và các hướng dẫn về công tác coi thi, xét tốt nghiệp và công tác tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo; quán triệt cho lãnh đạo và cán bộ làm công tác thi nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao; xây dựng kế hoạch, chuẩn bị lực lượng, phương tiện, cơ sở vật chất đảm bảo tốt các yêu cầu về an ninh trật tự, an toàn giao thông; đảm bảo nguồn điện và kịp thời xử lý tốt các sự cố về điện; kịp thời chuyển phát công văn, bưu phẩm liên quan đến công tác thi, giữ thông tin liên lạc thông suốt và đường dây nóng cho ngành Giáo dục và Đào tạo trong suốt thời gian làm công tác chuẩn bị và tổ chức các kỳ thi.

Đảm bảo các điều kiện về phương tiện, thuốc men, trực phục vụ sức khỏe cho học sinh dự thi, cán bộ, giáo viên làm công tác thi; kịp thời giải quyết kinh phí tổ chức các kỳ thi theo chế độ hiện hành và hướng dẫn các địa phương xem xét, hỗ trợ kinh phí cho các trường hợp học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh người đồng bào dân tộc thiểu số ở các địa bàn vùng sâu, vùng xa để các em có thêm điều kiện đi lại, ăn ở dự thi theo cụm trường trong kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông…

Đồng thời, yêu cầu Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Gia Lai và các phương tiện thông tin đại chúng tăng cường công tác tuyên truyền về các quy chế có liên quan để cùng ngành giáo dục giúp phụ huynh và học sinh nắm, an tâm chuẩn bị tốt cho các kỳ thi. Các thành viên Ban chỉ đạo thi cấp tỉnh theo nhiệm vụ được phân công có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, chỉ đạo các hội đồng thi thực hiện nghiêm túc quy chế thi, xét tốt nghiệp, thực hiện kịp thời chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.