Chiều ngày 10/06/2009, Ông Thới Văn Đạo - Giám đốc BHXH Tỉnh đã có buổi dự sinh hoạt chuyên môn với CBVC phòng Tổ chức hành chính thuộc BHXH tỉnh Gia Lai. Sau khi nghe lãnh đạo của phòng TC-HC báo cáo những kết quả đã làm được, chưa làm được và ý kiến của cán bộ viên chức của đơn vị. Giám đốc BHXH Tỉnh đã biểu dương những mặt tích cực, sự cố gắng của tập thể CBVC phòng TC-HC trong thời gian vừa qua, chỉ ra những mặt hạn chế mà CBVC phòng TC-HC trong thời gian đến cần phải phấn đấu thực hiện tốt hơn nữa.

Ngoài những nhiệm vụ thường xuyên mà phòng TC-HC cần phải tổ chức thực hiện, Giám đốc BHXH Tỉnh đã chỉ đạo cho phòng trong thời gian đến cần tập trung thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể sau:

Phối hợp với các phòng nghiệp vụ chuẩn bị Hội nghị tập huấn về công tác cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH vào ngày 18-19/06-2009; Triển khai thực hiện kế hoạch tổ chức 15 năm thành lập ngành; Xây dựng kỷ yếu về quá trình hình thành và phát triển của BHXH Tỉnh từ ngày thành lập đến nay; Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản và các phương tiện hoạt động tại cơ quan (như điện, nước, văn phòng phẩm, xăng xe, máy móc thiết bị…); Thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh cơ quan, phòng cháy, chữa cháy; Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy cơ quan; Tổ chức rà soát và hệ thống lại các văn bản chỉ đạo của Giám đốc đã ban hành để theo dõi và quản lý có hiệu quả; Tổ chức thực hiện và quản lý công văn đi, đến theo đúng quy định của công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ; Kiểm tra nội dung, thể thức văn bản của các phòng nghiệp vụ soạn thảo trước khi trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Bảo hiểm xã hội Tỉnh ký ban hành; Xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính theo chỉ đạo, hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện kế hoạch thi đua, khen thưởng hàng quý, hàng năm theo kế hoạch đã được Giám đốc BHXH Tỉnh phê duyệt; Tăng cường phổ biến các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của nhà nước và của ngành cho CBVC trong phòng vào các ngày sinh hoạt chuyên môn.

Lãnh đạo phòng TC-HC đã tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Giám đốc. Tập thể CBVC phòng TC-HC sẽ phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.