Thực hiện công văn số 1441/SNV-VTLT ngày 31/10/2011 của Sở Nội Vụ tỉnh Gia Lai về việc thực hiện kế hoạch giao nộp tài liệu lưu trữ năm 2011. Phòng Tiếp nhận và Quản lý hồ sơ thuộc BHXH tỉnh đã chỉ đạo Bộ phận lưu trữ thực hiện công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu hành chính trong 2 năm 2004 và 2005 để lập thành các hồ sơ, tài liệu theo quy định của Chi cục Văn thư- Lưu trữ tỉnh nộp vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh; kết quả số tài liệu hành chính về công tác BHXH, BHYT đã lập được 19 hồ sơ như sau:

1. Báo cáo của BHXH Gia Lai về tình hình thực hiện công tác BHXH năm 2003 phương hướng nhiệm vụ công tác BHXH năm 2004.

2. Báo cáo của BHXH Gia Lai tổng kết 5 năm thực hiện luật khiếu nại tố cáo năm 2004.

3. Tập tài liệu của BHXH Gia Lai hướng dẫn công tác thanh toán chế độ khám chữa bệnh BHYT năm 2004.

4. Báo cáo của BHXH Gia Lai tình hình công tác thông tin tuyên truyền năm 2004 phương hướng, nhiệm vụ công tác thông tin tuyên truyền năm 2005.

5. Báo cáo của BHXH Gia Lai về tình hình thực hiện kết luận của Thường trực ban Thường vụ tỉnh uỷ về công tác BHXH năm 2004.

6. Tập tài liệu của BHXH Gia Lai hướng dẫn công tác đăng ký lao động, quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT năm 2005.

7. Tập tài liệu của BHXH Gia Lai về việc hướng dẫn thực hiện nộp BHXH, BHYT theo tiền lương mới và BHYT tự nguyện năm 2005.

8. Báo cáo tình hình thực hiện công tác BHXH, BHYT các doanh nghiệp ngoài quốc doanh năm 2005 của BHXH Gia Lai.

9. Tập báo cáo của BHXH Gia Lai tổng kết 5 năm (2000 – 2005) công tác thi đua khen thưởng; phương hướng, nhiệm vụ công tác thi đua khen thưởng giai đoạn mới năm 2005.

10. Tập tài liệu của BHXH Gia Lai về hướng dẫn công tác giám định BHYT năm 2005.

11. Tập báo cáo tổng kết công tác BHXH năm 2005 của BHXH Gia Lai.

12. Tập báo cáo của BHXH Gia Lai, Sở LĐTB&XH, Liên đoàn lao động tỉnh về tình hình thực hiện “Quy chế phối hợp hoạt động trong lĩnh vực BHXH” năm 2005.

13. Báo cáo tổng kết của BHXH Gia Lai về Chương trình kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 1 (2002- 2005) của năm 2005.

14. Tập báo cáo của BHXH Gia Lai về tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm 2005 phương hướng nhiệm vụ công tác thi đua khen thưởng năm 2006.

16. Báo cáo của BHXH Gia Lai về kết quả công tác kiểm tra, giải quyết đơn thư khiếu tố năm 2005.

17. Quyết định của BHXH Gia Lai về ban hành chương trình kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2 (2006- 2010) năm 2005.

18. Hướng dẫn của BHXH Gia Lai về công tác đăng ký lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT, cấp phiếu khám chữa bệnh.

19. Công văn của BHXH Gia Lai về việc thu BHYT tự nguyện năm 2006.

Toàn bộ số tài liệu trên đã được lập thành hồ sơ, mỗi hồ sơ có bìa hồ sơ , có đầy đủ mục lục tài liệu trong hồ sơ, có chứng từ kết thúc, có kèm mục lục hồ sơ nộp lưu và dĩa dử liệu để tra cứu.

Thông qua biên bản giao nhận giữa BHXH tỉnh và Chi cục Văn thư- Lưu trữ tỉnh 19 hồ sơ, tài liệu hành chính về công tác BHXH, BHYT của 2 năm 2004 và 2005 đã được nộp vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh Gia Lai.