Như chúng ta biết thông tin tuyên truyền có vai trò quan trọng trong đời sống văn hoá, xã hội, có tác động tích cực trong việc thuyết phục, can thiệp, chi phối hành động của con người. Theo quan điểm của Đảng Cộng sản Việt Nam về công tác tuyên truyền và cổ động là một trong những phương thức lãnh đạo của Đảng nhằm thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, pháp luật, văn hoá, quốc phòng, an ninh và đối ngoại.

Trên cơ sở đó, trong thời gian qua hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt nam đã tích cực triển khai công tác thông tin tuyên truyền. Thông qua nhiều hình thức trong truyền thông đã tạo chuyển biến trong nhận thức và đem lại hiệu quả ngày càng mở rộng thêm số lượng người tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), đáp ứng được mục tiêu của Đảng đề ra. Trong đó, từ năm 2008 BHXH Gia Lai đã xây dựng và ra mắt hoạt động Trang thông tin điện tử BHXH Gia Lai. Có thể nói đây là tờ báo điện tử của Bảo hiểm xã hội Gia Lai, là con đường truyền thông và trao đổi giao lưu đến với các đối tượng tham gia BHXH, BHYT nhanh nhất. Nhằm để Tờ báo điện tử của BHXH Gia Lai đáp ứng nhu cầu ngày càng cao đối với bạn đọc. Một điều không thể thiếu đó là không ngừng nâng cao chất lượng nội dung thông tin trên trang Web BHXH Gia Lai. Thực tế các bài viết trên trang Web thời gian qua, một số bài vẫn còn lỗi văn phong đó là: Chưa trong sáng, có từ tối nghĩa, sai ngữ pháp. Câu phức còn sử dụng nhiều. Sự lặp đi lặp lại câu cùng một nội dung trong bài còn khá phổ biến. Khi đọc xong người nhận thông tin chưa hiểu người viết muốn nêu vấn đề gì? Nhân ngày báo chí Cách mạng, chúng tôi xin trao đổi những nội dung cần viết tin, bài cung cấp thông tin trên trang Web BHXH Gia Lai để cùng nhau tham khảo.

Trước hết phải xác định: Bài viết của mình phải chứa đựng nội dung có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của BHXH, BHYT. Những nội dung được trình bày trên Trang Web BHXH Gia Lai phải làm rõ cho người lao động, chủ sử dụng lao động, các thành viên trong xã hội thấy rõ sự quan tâm của Đảng và Nhà nước trong việc tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT; nhận thức được đầy đủ về mục đích, ý nghĩa, bản chất nhân văn, nhân đạo, quyền lợi và nghĩa vụ cụ thể của mình, từ đó cổ vũ cho mọi người tự giác tham gia, chấp hành tốt chế độ, chính sách BHXH, BHYT, nhằm tăng cường mở rộng đối tượng tham gia BHXH, BHYT. Những bài viết trên Trang Web BHXH Gia Lai cũng nên chứa đựng những nội dung tác động nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành, đoàn thể chính trị xã hội trong việc đề cao trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện pháp luật về BHXH, BHYT; giúp cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thấy được những bất cập của chế độ chính sách BHXH, BHYT hiện hành , những vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện để kịp thời bổ sung. Trên trang thông tin điện tử BHXH cũng cần có những bài viết chứa đựng nội dung phản ánh những gương người tốt việc tốt, những kinh nghiệm của các đơn vị trong quá trình thực hiện công tác BHXH, BHYT để cổ vũ động viên và học tập noi theo.

Trong khi viết tin, bài cần chú ý: Đối tượng phản ánh trong bài viết của mình là những vấn đề, sự kiện, sự việc phải có thực, tiêu biểu, mới xảy ra trong đời sống xã hội hoặc trong hoạt động BHXH, BHYT (Phản ảnh một sự kiện ở những thời điểm tiêu biểu; trả lời được các câu hỏi cơ bản theo công thức 6 W + H): Cái gì, ở đâu, khi nào, với ai, tại sao, thế nào. Không viết điều mà mình chưa tin là đúng và những điều không đủ bằng chứng. Khi thông tin phải xác định rõ vấn đề nào là thông tin mật không được viết (Những nội dung theo Quyết định 109/2005/QĐ - BCA (A11) ngày 1/2/2005 của Bộ Công an về danh mục bí mật nhà nước độ Mật của ngành BHXH Việt Nam).

Cần lựa chọn mô hình viết tin, bài (Định hình đề cương bài viết; những nội dung cốt lõi cần truyền đạt; thể loại, kết cấu bài viết (Hình tháp xuôi, tháp ngược, viên kim cương, đồng hồ cát hay hình chữ nhật), có thể viết theo lối kết cấu (Theo vòng tròn khép kín, theo trình tự thời gian, theo nguyên tắc “bóc hành”, theo tam đoạn luận, theo thực trạng đến nguyên nhân, hậu qủa). Trước khi bước vào viết tin, bài nên chuẩn bị các tư kiệu, số liệu, tài liệu tham khảo có liên quan đến đề tài mà mình chọn viết (nguồn tài liệu). Muốn có nguồn tài liệu phải thường xuyên: Nghe - Hỏi - Thấy- Xem- Ghi. Về bố cục, các nội dung nêu phải chặt chẽ, được trình bày lập luận theo những quy tắc, phương pháp nhất định; chứa đựng, bao hàm nội dung thông tin một cách lôgíc (Các phần mục phải đảm bảo tính xác định đúng, rõ ràng, nhất quán và có luận chứng).