Thực hiện Công văn số 1506/BHXH-BC ngày 21/3/2011 của BHXH Việt Nam và Công văn số 300/BHXH-KHTC ngày 05/4/2011 của BHXH tỉnh Gia Lai về việc tổ chức chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH thông qua hệ thống đại lý chi trả tại các xã-phường từ ngày 01/7/2011. Sau khi thống nhất với Đảng ủy, ủy ban nhân dân xã- phường, BHXH thị xã An Khê đã tiến hành ký hợp đồng thành lập 04 đại lý đối với 04 xã-phường do BHXH thị xã đang tổ chức chi trả trực tiếp là An Bình, Tây Sơn, An Phú và An Tân. Đồng thời tiến hành ký lại hợp đồng đối với 06 đại lý thuộc 07 xã- phường còn lại.

Để đảm bảo cho các đại lý chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH xã-phường nắm được các qui định về công tác tổ chức chi trả…, ngày 08/6/2011, BHXH thị xã An Khê đã tổ chức tập huấn công tác chi trả cho các đại lý chi trả BHXH xã- phường. Trong hội nghị tập huấn, BHXH thị xã đã hướng dẫn các đại lý phương pháp tiếp nhận, quản lý bảo vệ tiền mặt, tổ chức chi trả và tiến hành thanh quyết toán hàng tháng. Đồng thời nêu rõ những nghĩa vụ, trách nhiệm của các đại lý cũng như những quyền lợi mà các đại lý được hưởng.

BHXH thị xã cũng thông báo ý kiến của Đảng ủy, Ủy ban nhân dân các xã- phường đề nghị các đại lý BHXH là đại diện chính thức của BHXH thị xã tại cơ sở, có trách nhiệm phối hợp với các ban ngành và tổ dân phố trên địa bàn phường triển khai các chính sách của Đảng và Nhà nước về BHXH-BHYT. Hàng tháng có trách nhiệm báo cáo với Đảng ủy, ủy ban nhân dân xã-phường tình hình thực hiện chính sách BHXH-BHYT trên địa bàn để Đảng ủy, ủy ban nhân dân xã-phường có hướng chỉ đạo kịp thời.

Sau hội nghị, BHXH thị xã đã tổ chức cho các đại lý tham quan quá trình tổ chức chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH tháng 6/2011 của BHXH thị xã để hiểu và nắm chắc hơn những vấn đề đã được hướng dẫn để tổ chức thực hiện tốt công tác chi trả từ tháng 7/2011.