Thực hiện quy định của Bảo hiểm xã hội Việt nam, sáng ngày 01/6/2011, tại Văn phòng BHXH tỉnh, Hội đồng hủy phôi sổ BHXH, thẻ BHYT hỏng, do ông Thới Văn Đạo – Giám đốc BHXH tỉnh, Chủ tịch hội đồng, chủ trì cuộc họp tiến hành hủy phôi sổ BHXH, thẻ BHYT hỏng của năm 2010.

Hội đồng căn cứ vào biên bản kiểm tra tổng hợp phôi sổ BHXH, thẻ BHYT hỏng của năm 2010 do BHXH các huyện, thị xã, thành phố và phòng Cấp sổ, thẻ BHXH tỉnh nộp về; sau khi xác định số lượng, thực trạng phôi sổ BHXH, thẻ BHYT hỏng, không sử dụng được, Hội đồng hủy phôi sổ BHXH, thẻ BHYT đã tiến hành xử lý đúng theo quy định của BHXH Việt Nam, cụ thể như sau:

- Số lượng thẻ BHYT hủy: 8.455 thẻ;

- Số lượng sổ BHXH hủy: 906 tờ (Trong đó: Tờ bìa sổ: 227 tờ; Tờ rời sổ: 679 tờ.)

- Phương pháp xử lý: Đốt

Kết luận tại cuộc họp Hội đồng hủy phôi sổ BHXH, thẻ BHYT hỏng, Giám đốc BHXH tỉnh, Chủ tịch Hội đồng, biểu dương những đơn vị có tỷ lệ in sổ BHXH, thẻ BHYT hỏng thấp, phê bình nhắc nhở các đơn vị có tỷ lệ in sổ BHXH, thẻ BHYT hư hỏng cao và các đơn vị nộp phôi sổ BHXH, thẻ BHYT hư hỏng về BHXH tỉnh chậm theo quy định. Đồng thời chỉ đạo BHXH các huyện, thị xã, thành phố và các phòng chức năng thuộc BHXH tỉnh làm tốt một số nội dung sau:

Thực hiện tốt công tác quản lý phôi sổ BHXH, thẻ BHYT, hạn chế hư hỏng trong quá trình quản lý và tác nghiêp, chú ý công tác mở sổ sách theo dõi, công tác kiểm kê, báo cáo quyết toán phôi sổ, thẻ đúng quy định.

Hàng năm, sau khi quyết toán quý IV xong, yêu cầu BHXH các huyện, thị xã, thành phố và phòng Cấp sổ, thẻ nộp toàn bộ phôi sổ, thẻ hỏng về phòng Tổ chức Hành chính để tổng hợp, trình Hội đồng hủy đúng thời gian và quy định của BHXH Việt Nam.

Giao cho phòng Tổ chức Hành chính phối hợp với phòng Cấp sổ, thẻ, hàng năm có trách nhiệm tổng hợp, đối chiếu việc quản lý, sử dụng phôi sổ BHXH, thẻ BHYT trên toàn tỉnh, để tổng hợp báo cáo lãnh đạo BHXH tỉnh theo dõi, chỉ đạo.