Tờ rời sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) hàng năm được cấp sau mỗi năm người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đóng BHXH, BHTN. Tại Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định: Quý I hàng năm bộ phận Cấp sổ, thẻ BHXH huyện hoặc phòng Cấp sổ, thẻ BHXH tỉnh kiểm tra các thông tin về quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động (cơ sở dữ liệu về đóng BHXH, BHTN do bộ phận Thu hoặc phòng Thu nhập và số tiền đóng BHXH, BHTN do bộ phận Kế hoạch – Tài chính hoặc phòng Kế hoạch – Tài chính nhập trên chương trình SMS), thực hiện in tờ rời của năm trước … chuyển văn thư đóng dấu vào nơi quy định trên tờ rời, sau đó chuyển cho bộ phận Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ của BHXH huyện hoặc phòng Tiếp nhận & Quản lý hồ sơ BHXH tỉnh để chuyển cho người sử dụng lao động hoặc người tham gia BHXH tự nguyện.

Quy định trên đây được thực hiện từ năm 2009, tuy vậy đến nay trên địa bàn tỉnh chỉ mới cấp được khoảng 50% số tờ rời của năm 2009 và tờ rời năm 2010 đang triển khai in. Như vậy việc cấp tờ rời hàng năm cho người lao động tham gia BHXH, BHTN chậm, nguyên nhân chậm là do dữ liệu chưa hoàn chỉnh, công tác phân cấp in, cấp sổ BHXH cho BHXH các huyện, thị xã, thành phố còn hạn chế và thiếu phôi tờ rời (năm 2010 BHXH Việt Nam không chuyển phôi tờ rời về cho BHXH tỉnh) nên để dành phôi tờ rời cấp cho các trường hợp chốt sổ BHXH.

Thực hiện Công văn số 1071/BHXH-CST ngày 22/3/2011 của BHXH Việt Nam về việc in, cấp phát tờ rời sổ BHXH, BHXH tỉnh đã đặt giấy in để in tờ rời sổ BHXH cho người lao động theo mẫu mới bằng chất liệu giấy trắng, để trống (bỏ hoa văn in trên phôi); kích thước: Dài 19 cm, rộng 12,5 cm. Đồng thời BHXH tỉnh có công văn chỉ đạo BHXH các huyện, thị xã, thành phố và các phòng chức năng thuộc BHXH tỉnh tiếp tục in tờ rời sổ BHXH hàng năm cấp cho người lao động. Theo đó, BHXH tỉnh chỉ đạo:

- Đối với BHXH các huyện, thị xã, thành phố đã được phân cấp: Đề nghị rà soát lại những người lao động chưa được cấp tờ rời sổ BHXH năm 2009 và 2010 để hoàn chỉnh dữ liệu, tiếp tục in, cấp cho người lao động theo quy định.

- Đối với BHXH các huyện, thị xã chưa được phân cấp và phòng Thu BHXH tỉnh: Rà soát lại những người lao động chưa được cấp tờ rời năm 2009 và 2010 để hoàn chỉnh dữ liệu chuyển về phòng Cấp sổ, thẻ BHXH tỉnh in và nhận về cấp cho người lao động theo quy định.