Sáng ngày 18 tháng 4 năm 2011, tại văn phòng Bảo hiểm xã hội tỉnh, Ban quản lý xây dựng cơ bản công trình trụ sở BHXH Thị xã Ayun Pa đã họp để bàn về công tác tổ chức lễ khởi công trụ sở BHXH thị xã Ayun Pa vào ngày 23 tháng 4 năm 2011 theo Quyết định số 1386/QĐ-BHXH ngày 30 tháng 9 năm 2010 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng trụ sở BHXH thị xã Ayun Pa tỉnh Gia Lai.
  Dự họp với Ban quản lý xây dựng cơ bản có ông Thới Văn Đạo -Giám đốc BHXH tỉnh, đơn vị chủ đầu tư của dự án. Cuộc họp có sự tham gia của lãnh đạo phòng Tổ chức hành chính, Giám đốc BHXH thị xã Ayun Pa và đơn vị trúng thầu thi công công trình.

Tại cuộc họp ông Thới Văn Đạo-Giám đốc BHXH tỉnh, đơn vị chủ đầu tư đã có một số ý kiến phát biểu chỉ đạo đối với Ban quản lý và đơn vị thi công một số điểm cần quan tâm trong việc thực hiện xây dựng trụ sở. Công trình trụ sở BHXH thị xã Ayun Pa là một công trình cơ quan cấp huyện vào diện quy mô lớn, bề thế, đặc biệt là công trình này sẽ đem lại một diện mạo mới cho thị xã Ayun Pa. Công ty xây dựng và vật liệu xây lắp là đơn vị thi công của tỉnh có uy tín về lĩnh vực xây dựng trên địa bàn, được cơ quan chủ đầu tư chọn là đơn vị thi công, nên đơn vị cần cố gắng và khắc phục những khó khăn để đảm bảo xây dựng công trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng. Trong thi công phải đảm bảo công tác an toàn lao động, hàng tháng Ban quản lý xây dựng sẽ tổ chức giao ban giữa chủ đầu tư với đơn vị thi công để đánh giá về chất lượng và tiến độ thi công công trình. Trong thời gian thi công nếu có vấn đề phát sinh cần thay đổi, bổ sung bên thi công sẽ đề xuất, kiến nghị để làm sao thực hiện công trình hiệu quả, chất lượng và hợp lý.