Do tính chất đặc thù về tổ chức và hoạt động của lực lượng vũ trang, việc thực hiện Quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) ban hành kèm theo Quyết định số 777/QĐ-BHXH ngày 17/5/2010 của BHXH Việt Nam (gọi tắt là Quy định 777/QĐ-BHXH) đối với người lao động trong lực lượng vũ trang có những vướng mắc nhất định. Để giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện, trong khi chờ quy định mới về hồ sơ và quy trình giải quyết các chế độ BHXH theo hướng đơn giản hóa các thủ tục hành chính, BHXH Việt Nam ban hành công văn số 1094/BHXH-CSXH ngày 23/3/2011 tạm thời hướng dẫn một số thủ tục, hồ sơ hưởng các chế độ BHXH đối với người tham gia BHXH trong Bộ Quốc phòng, Bộ Công an. Công văn này thay thế công văn số 3014/BHXH-CSXH ngày 20/7/2010 của BHXH Việt Nam.

Theo đó, xác định số hồ sơ hưởng các chế độ BHXH là số sổ BHXH; Xác nhận trên sổ BHXH theo quy định về nội dung đã hưởng các chế độ BHXH (bao gồm: lương hưu; BHXH 1 lần; Trợ cấp TNLĐ, BNN; trợ cấp tử tuất); Đục lỗ sổ BHXH sau khi giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH 1 lần và chế độ tử tuất đối với người lao động.

BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân trực tiếp niêm phong hoặc ủy quyền cho đơn vị sử dụng lao động (cấp có thẩm quyền) niêm phong hồ sơ hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng và gửi bảo đảm bằng đường công vụ hoặc giao cho đơn vị sử dụng lao động hoặc người hưởng chế độ trực tiếp chuyển đến BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH cấp tỉnh) - nơi người lao động hoặc thân nhân người lao động hưởng chế độ. Trường hợp hồ sơ hưởng chế độ nộp trực tiếp cho BHXH cấp tỉnh phải đảm bảo còn nguyên niêm phong. Thực hiện các nội dung khác liên quan đến quy định tại khoản 1 Điều 28 Quy định 777/QĐ-BHXH.

BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân hướng dẫn người lao động đăng ký cụ thể, rõ ràng địa chỉ nơi cư trú khi hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng và bổ sung vào giấy giới thiệu trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng để BHXH cấp tỉnh có cơ sở thông báo cho người hưởng chế độ đến làm thủ tục đăng ký nhận lương hưu, trợ cấp BHXH theo quy định.

Sau khi giải quyết hưởng lương hưu và chế độ tử tuất, BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân thực hiện thu hồi và lưu giữ, quản lý sổ BHXH. Đối với hồ sơ đã chuyển về hưởng lương hưu tại BHXH cấp tỉnh có cả sổ BHXH thì BHXH cấp tỉnh thực hiện lưu cùng hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chuyển về BHXH cấp tỉnh từ ngày 01/7/2007 mà chưa kèm theo sổ BHXH thì BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân có trách nhiệm thu hồi và lưu trữ.