Thực hiện Nghị quyết số 43/NQ-CP ngày 27/8/2009 của Chính phủ về việc điều chỉnh địa giới hành chính huyện Chư Sê để thành lập huyện Chư Pưh thuộc tỉnh Gia Lai. Cùng với việc chính quyền địa phương chuẩn bị về cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho huyện mới, thì cơ quan BHXH đóng chân trên địa bàn huyện cũng chuẩn bị về thủ tục hồ sơ quản lý lao động tham gia BHXH, BHYT và BH thất nghiệp, đặc biệt trong đó có Sổ BHXH phải bàn giao cho BHXH huyện mới để theo dõi và quản lý thu, vì Sổ BHXH thể hiện thời gian công tác có đóng BHXH của người lao động và là cơ sở để sau này giải quyết chế độ BHXH khi người lao động có đủ điều kiện theo quy định.

Theo quy định của ngành, Sổ BHXH dùng để ghi thời gian công tác và được chốt sổ đến hết ngày 31/12/2008. Từ ngày 01/01/2009 trở đi, thời gian công tác sẽ được thể hiện trên sổ tờ rời thông qua chương trình quản lý thu SMS 5.0. Như vậy cơ quan BHXH sẽ in sổ tờ rời này ra, sau đó chuyển đến cho đơn vị sử dụng lao động quản lý, lưu trữ và theo dõi, để hoặc khi người lao động chuyển công tác về đơn vị mới, hoặc khi đủ điều kiện để giải quyết các chế độ về BHXH … thì kèm theo loại hồ sơ này.

Huyện Chư Pưh được thành lập từ ngày 01/01/2010, số lao động đồng thời cũng được chia tách về huyện mới theo sự điều chỉnh địa giới hành chính. Như vậy, để có cơ sở quản lý thu toàn bộ số lao động này đòi hỏi BHXH Chư Sê phải làm thủ tục chốt sổ và in sổ tờ rời để bàn giao cho BHXH Chư Pưh tiếp tục theo dõi. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện còn vướng mắc một số vấn đề như: đơn vị chưa truy nộp tiền đóng BH thất nghiệp năm 2009 theo Luật BHXH, chưa hiệu chỉnh chức danh theo từng địa bàn công tác, sổ BHXH chưa được chốt đến 31/12/2008 kịp thời … làm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành việc in sổ tờ rời.

Sau một thời gian, dưới sự chỉ đạo sâu sát của BHXH tỉnh cộng với sự nỗ lực, nhiệt tình, gắn liền với tinh thần trách nhiệm của toàn thể cán bộ viên chức trong đơn vị, BHXH Chư Sê đã hoàn thành công tác cập nhật dữ liệu và in sổ tờ rời cho hai đơn vị lớn, đó là ngành Giáo dục và ngành Y tế với số lượng 660 tờ rời. Chiều ngày 01/3/2011, số tờ rời này đã được bàn giao cho hai đơn vị nói trên, đồng thời có trách nhiệm chuyển về cho đơn vị mới thuộc huyện Chư Pưh để tiếp tục theo dõi và quản lý theo qui định. Công tác này hoàn thành, đảm bảo mọi quyền lợi về chế độ BHXH, BHYT và BH thất nghiệp kịp thời cho người lao động sau này.