Thực hiện Quyết định số 125/QĐ-BHXH ngày 28 tháng 01 năm 2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc tổ chức làm việc vào buổi sáng thứ bảy hàng tuần. Ngày 22 tháng 2 năm 2011 Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai ban hành công văn số 113/BHXH-TCHC về việc tổ chức làm việc vào sáng thứ 7 bảy hàng tuần.

Theo đó, Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai triển khai tổ chức thực hiện làm việc vào buổi sáng thứ 7 hàng tuần (trừ những ngày lễ, ngày Tết và các ngày nghỉ khác theo quy định của pháp luật) để tiếp nhận, giải quyết các chế độ chính sách về BHXH, BHYT của các đối tượng tham gia và thụ hưởng.

Đối với BHXH các huyện, thị xã, thành phố đã thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo cơ chế 1 cửa thì thực hiện làm việc vào buổi sáng thứ 7 hàng tuần theo cơ chế 1 cửa.

Đối với các đơn vị chưa thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo cơ chế 1 cửa thì Giám đốc BHXH huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm phân công, bố trí cán bộ, công chức viên chức thực hiện việc làm việc vào buổi sáng thứ 7 hàng tuần để tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, chính sách của đối tượng.

Cán bộ, công chức, viên chức làm việc vào ngày thứ bảy sẽ được nghỉ bù vào các ngày khác, bảo đảm làm việc 40 giờ trong tuần theo đúng quy định tại Quyết định số 188/1999/QĐ-TTg ngày 17 tháng 9 năm 1999 của Thủ tướng Chính phủ; trường hợp cán bộ, công chức, viên chức làm thêm giờ sẽ được hưởng chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.

Giám đốc Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố có trách nhiệm báo cáo kết quả làm việc vào sáng thứ 7 hàng tuần trong báo cáo công tác định kỳ hàng tháng, 6 tháng và năm theo quy định.

Phòng Tổ chức-Hành chính có trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp kết quả làm việc vào buổi sáng thứ 7 hàng tuần của Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố và các phòng nghiệp vụ báo cáo Giám đốc Bảo hiểm xã hội Tỉnh và báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam trong báo cáo công tác định kỳ hàng tháng, 6 tháng và năm theo quy định.

Hệ thống BHXH tỉnh Gia Lai làm việc vào buổi sáng thứ 7 hàng tuần bắt đầu thực hiện từ 01/3/2011