Theo hướng dẫn tại công văn số 70/BHXH-CSXH ngày 13 tháng 01 năm 2011 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, đối tượng được hưởng trợ cấp khu vực (PCKV) một lần bao gồm:

- Người lao động có thời gian phục vụ trong quân đội tại địa bàn có hưởng PCKV trước ngày 01/01/2007 đã chuyển ra ngoài quân đội đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) hoặc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH;

- Người lao động có thời gian phục vụ trong quân đội tại địa bàn có hưởng PCKV trước ngày 01/01/2007 đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH một lần hoặc thân nhân đã hưởng trợ cấp tử tuất theo quy định của Luật BHXH, nhưng chưa hưởng trợ cấp khu vực một lần cho thời gian phục vụ trong quân đội tại địa bàn có PCKV.

Người lao động hoặc thân nhân người lao động nêu trên có trách nhiệm: Làm Đơn đề nghị xác nhận về thời gian, địa bàn (xã, phường, thị trấn; huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) phục vụ trong quân đội có hưởng PCKV theo mẫu quy định (mẫu số 01A-BHKV hoặc 01B-BHKV ban hành kèm theo công văn trên), nộp Đơn cho đơn vị cấp Trung đoàn và tương đương trở lên nơi quản lý người lao động trước khi chuyển ra ngoài quân đội hoặc nơi quản lý người lao động trước khi được BHXH Bộ Quốc phòng giải quyết nghỉ hưu. Trường hợp đơn vị quản lý đã sáp nhập thì nộp cho đơn vị mới được thành lập sau sáp nhập, nếu giải thể thì nộp cho đơn vị cấp trên trực tiếp của đơn vị đã giải thể. Đơn đề nghị xác nhận cần gửi kèm bản chụp giấy tờ liên quan thể hiện đã chuyển ra ngoài quân đội từ đơn vị đó (Quyết định chuyển ngành, phục viên, xuất ngũ, thôi việc…).

Đơn vị quản lý người lao động trước khi chuyển ra ngoài quân đội hoặc nơi quản lý người lao động trước khi được BHXH Bộ Quốc phòng giải quyết nghỉ hưu, trên cơ sở Đơn đề nghị xác nhận của người lao động, lập và cấp Giấy xác nhận theo mẫu quy định (mẫu số 02-BHKV ban hành kèm theo công văn trên) cho người lao động. Xác nhận thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng PCKV trong trường hợp sổ BHXH có ghi thời gian phục vụ trong quân đội được tính hưởng BHXH nhưng không thể hiện hoặc thể hiện không rõ địa danh đóng quân hoặc làm việc; trường hợp sổ BHXH đã ghi đầy đủ thì căn cứ vào sổ BHXH để giải quyết.

Người lao động có trách nhiệm nộp Giấy xác nhận (mẫu số 02-BHKV) cho người sử dụng lao động (nếu đang tham gia BHXH bắt buộc) hoặc nộp cho cơ quan BHXH nơi giải quyết chế độ BHXH (nếu đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, đang đóng BHXH tự nguyện) khi đề nghị giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH một lần, trợ cấp tử tuất; đối với người đã hưởng lương hưu, nộp Giấy xác nhận cho cơ quan BHXH nơi đang chi trả lương hưu kèm theo sổ BHXH (nếu người lao động đang giữ sổ); đối với người đã hưởng trợ cấp một lần, đã hưởng trợ cấp tuất, nộp Giấy xác nhận kèm theo sổ BHXH (nếu người lao động đang giữ sổ) cho cơ quan BHXH nơi đã giải quyết trợ cấp BHXH một lần hoặc nơi giải quyết tiền mai táng khi hưởng chế độ tử tuất.

Việc xác nhận thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội của người lao động, thân nhân người lao động sẽ gặp không ít khó khăn và mất nhiều thời gian đi lại vì có thể một số đơn vị đã giải thể hoặc chia tách, sáp nhập. Do đó, ngay từ bây giờ người lao động, thân nhân người lao động thuộc đối tượng nêu trên cần liên hệ với cơ quan BHXH để được hướng dẫn làm Đơn xin xác nhận thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội và nộp Đơn cho đơn vị quản lý người lao động trước khi chuyển ra ngoài quân đội hoặc nơi quản lý người lao động trước khi được BHXH Bộ Quốc phòng giải quyết nghỉ hưu để được cấp Giấy xác nhận (kể cả người lao động đang đóng BHXH) làm cơ sở giải quyết trợ cấp khu vực một lần đầy đủ, kịp thời, đúng quy định.