Ngày 29 tháng 10 năm 2010 Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã có Công văn số 4667/BHXH-BC về việc tổ chức thực hiện Văn bản số 5399/LN-BHXH-NHNo, trong khi chờ Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai ký kết thỏa thuận về việc quản lý và sử dụng tài khoản tiền gửi của hệ thống Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai với Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT tỉnh Gia Lai, kế toán các Bảo hiểm xã hội các huyện, thị xã, thành phố trực thuộc lưu ý thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Rà soát lại số lượng, nội dung các tài khoản đã mở tại Chi nhánh NHNo&PTNT; thực hiện mở đúng số lượng, tên tài khoản tiền gửi và quản lý sử dụng đúng nội dung quy định tại văn bản số 5399/LN-BHXH-NHNo. Các đơn vị không được tự ý mở thêm tài khoản, sử dụng tài khoản trái nội dung đã được quy định.

2. Thực hiện đăng ký chữ ký của Chủ tài khoản, Kế toán trưởng và Thủ quỹ làm cơ sở cho Chi nhánh NHNo&PTNT kiểm soát.

3. Chủ động ký hợp đồng với Chi nhánh NHNo&PTNT để sử dụng các dịch vụ của ngân hàng như: dịch vụ kết nối thanh toán qua hệ thống CMS, dịch vụ SMSbanking; vận chuyển tiền bằng xe chuyên dùng của ngân hàng; dịch vụ thu, thu-chi tiền mặt tại đơn vị; dịch vụ gửi tiền vào kho quỹ. . . Lưu ý phí dịch vụ thực hiện theo văn bản 5399/LN-BHXH-NHNo, ưu tiên đơn vị thỏa thuận với ngân hàng trên cơ sở tiết kiệm tối đa chi phí, an toàn tiền mặt và hiệu quả công việc.

4. Phối hợp chặt chẽ với NHNo và PTNT để kiểm tra, kiểm soát các lệnh chuyển tiền , chuyển tiền thu BHXH về BHXH tỉnh; thu tiền lãi các tài khoản tiền gửi; đối chiếu số dư các tài khoản tiền gửi định kỳ, đột xuất theo quy định tại văn bản số 5399/ LN-BHXH-NHNo.

5. Thanh toán phí chuyển tiền cho ngân hàng từ tài khoản tiền gửi chi quản lý bộ máy theo mức phí ưu đãi tại văn bản số 5399/ LN-BHXH-NHNo, mức phí ưu đã chỉ thay đổi khi có thông báo của NHNo& PTNT Việt Nam và BHXH Việt Nam.

6. Không được ban hành các quy định riêng trái với quy định tại văn bản 5399/ LN-BHXH-NHNo.

7. Lưu ý kế toán trưởng (Phụ trách kế toán) đơn vị dự toán cấp III trực thuộc không được ghi sec rút tiền mặt, khẩn trương đăng ký chữ ký Thủ quỹ, có kế hoạch tiền mặt hợp lý trong thời gian chi trả đảm bảo các quy định về quản lý an toàn tiền mặt của ngành.

8. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát và phản ảnh kịp thời những sai sót, bất cập về BHXH tỉnh; ngăn chặn và xử lý nghiêm minh các hành vi vi phạm theo quy định hiện hành.

Trên đây là những nội dung cần lưu ý, đề nghị kế toán Bảo hiểm xã hội các huyện, thị xã, thành phố trực thuộc quan tâm triển khai thực hiện, tham mưu cho thủ trưởng đơn vị kịp thời để công tác tài chính của hệ thống đảm bảo chặt chẽ phục vụ tốt hơn công tác chi trả các chế độ BHXH, BHYT trên địa bàn.