Đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) ngày càng đông, thể hiện chính sách này ngày càng đi vào cuộc sống, mang lại lợi ích thiết thực cho người tham gia trong việc chăm sóc sức khoẻ và an sinh xã hội, giảm bớt rủi ro cho nhân dân. Để thuận tiện cho người tham gia BHXH, BHYT khi hưởng các quyền lợi, nhiều năm qua ngành BHXH đã không ngừng cải tiến các thủ tục hành chính trong lĩnh vực tham gia cũng như giải quyết các quyền lợi BHXH-BHYT.

Được sự cho phép của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam, Giám đốc BHXH tỉnh Gia Lai đã phân cấp cho Giám đốc BHXH các huyện, thị xã, thành phố thực hiện việc xét duyệt chế độ hưởng BHXH một lần cho đối tượng tham gia BHXH; trước hết là BHXH thành phố Pleiku, thị xã An Khê, huyện Phú Thiện được thực hiện từ ngày 01/10/2010 và sau đó BHXH các huyện còn lại sẽ thực hiện trong thời gian tới.

Đây là một nhiệm vụ mới, đòi hỏi người cán bộ viên chức của ngành có liên quan đến thực hiện việc xét duyệt chế độ hưởng BHXH một lần, phải nghiên cứu thấu đáo các quy định của pháp luật, trong đó có quy định về sắp xếp và lưu trữ hồ sơ giải quyết hưởng BHXH một lần.

Đối với việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, các đơn vị được phân cấp xét duyệt chế độ hưởng thực hiện theo quy định tại quyết định số 1525/QĐ-BHXH, ngày 25/12/2009, quy định về quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ hưởng BHXH; Quyết định số 777/QĐ-BHXH, ngày 17/05/2010, quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam và quyết định số 06/QĐ-BHXH, ngày 12/01/2010, quy định về công tác lưu trữ của hệ thống BHXH tỉnh của Giám đốc BHXH Gia Lai; Các đơn vị cần lưu ý những nội dung sau để thực hiện đúng quy định về lưu trữ hồ sơ.

- Đơn vị phải giao trách nhiệm cho người xét duyệt hồ sơ hưởng chế độ BHXH một lần mở hồ sơ lưu trữ ngay từ đầu kỳ (hàng tháng), thu thập hồ sơ giải quyết trong kỳ và lập mục lục cho từng hồ sơ hưởng BHXH một lần vào cuối kỳ và kết thúc hồ sơ. - Nội dung hồ sơ lưu trữ đối với hồ sơ hưởng BHXH một lần gồm:

+ Hồ sơ do đối tượng nộp (theo điểm 2 điều 20 QĐ 777/QĐ-BHXH)

+ Hồ sơ do cơ quan BHXH ban hành: * Bản quá trình công tác của đối tượng.

* QĐ hưởng trợ cấp BHXH một lần.

Lưu ý: Từng hồ sơ giải quyết hưởng BHXH một lần phải có tờ mục lục cặp ở phía trước hồ sơ.

- Kết thúc từng tháng khi nộp hồ sơ lên lưu trữ BHXH tỉnh phải có tờ bìa, tờ kết thúc, danh sách xét duyệt hồ sơ hưởng BHXH một lần và dữ liệu của danh sách đã xét duyệt; Khi nộp về lưu trữ BHXH tỉnh sẽ lập biên bản giao nhận hồ sơ đầy đủ.

- Thời gian nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần về lưu trữ BHXH tỉnh thực hiện nộp hàng tháng theo quy định tại điểm 2, điều 5, quyết định số 1515/QĐ-BHXH./.